Requisitos EMR Go -Live

sistemas de registro médico eletrônico (EMR ) são cada vez mais utilizado em consultórios médicos , uma vez que fornecem acesso seguro e rápido à informação médica de um paciente. Não só um sistema EMR economizar tempo , eliminando a necessidade de entrada manual, ele também permite a eventual expurgo de cartas de papel desatualizados. Além disso, os registros dos pacientes contidos dentro de um sistema EMR são muito menos propensos a ser deslocada . Select equipamentos

Trabalhar com o fornecedor para selecionar o equipamento apropriado. Antes de comprar , verifique se o equipamento existente , tais como impressoras e equipamentos de diagnóstico , irá trabalhar com o novo sistema.
Criar plano de backup

Trabalhe com o seu fornecedor para criar um planejar para fazer backup de dados do paciente. Uma cópia completa dos dados deve ser mantido fora do local com as atualizações realizadas em intervalos de tempo . Além disso, backups regulares deve ser realizada e mantida no local. Certifique-se de que os planos para recuperação de desastres são explicadas e compreendidas.
Escolha Equipe

Uma equipe interna EMR deve incluir um médico prática , além de representantes da administração e outros departamentos . A equipe deve ser composta por funcionários que irão entusiasticamente transmitir informações aos seus departamentos individuais. A mudança pode ser difícil para muitos funcionários e garantir que os membros da equipe está animado sobre a implementação EMR irá percorrer um longo caminho para espalhar o entusiasmo em todo o escritório.
Analisar fluxo de trabalho

Trabalho com o fornecedor para analisar a forma como se move de trabalho dentro e entre departamentos. A equipe de EMR deve fornecer o fornecedor com uma imagem realista das práticas atuais . O vendedor usa essas informações para apresentar recomendações adequadas.

Metas Medida

Trabalho com representantes de todos os departamentos para definir metas específicas. Por exemplo, o escritório pode querer diminuir os custos de impressão em 50% ao longo do próximo ano. Os objetivos devem ser listados e disponíveis para análise por todos os departamentos.
Desenvolver estratégia

Trabalho com todos os departamentos para decidir quais os dados existentes serão atualizados para o sistema de EMR . Algumas práticas inserir todos os registros médicos de idade ; outros atualizar registros médicos apenas depois que um paciente visita o escritório. Normalmente, os dados a serem atualizados quedas entre os dois extremos . Será adicionado Definir prioridades na qual a informação . Por exemplo, medicamentos geralmente será atribuído uma prioridade maior do escritório visitas que aconteceram há muitos anos.
Comunicar internamente

Manter os funcionários informados dos desenvolvimentos EMR , bem como benefícios o sistema irá fornecer . Alguma comunicação pode ser realizada por membros da equipe do departamento de EMS , mas a informação também deve vir de membros da equipe sênior. Certificar-se de que a informação seja transmitida com precisão e em tempo hábil pode eliminar alguma ansiedade empregado .

Treinar os usuários

Decida se o treinamento será realizado antes ou após a implementação do sistema . Se a formação ocorre antes que o sistema é ao vivo , certifique-se sessões ocorrem perto da data de ativação . Ele pode ser útil para agendar o treinamento de alto nível antes da implementação ; em seguida, realizar mais treinamento em profundidade após os funcionários tiveram a oportunidade de experimentar com o sistema. Durante o treinamento, descrever os recursos que podem ser personalizados , bem como a flexibilidade disponível no sistema. Certifique-se que os funcionários têm acesso aos usuários de alto nível, ajuda on-line e informações para contato com fornecedores .
Implementar Sistema

Instale o sistema EMR em um dia claro ou em um dia quando o escritório está fechado , como um fim de semana. Ao longo dos dias seguintes , reduzir as visitas aos pacientes para garantir que os funcionários têm tampão tempo suficiente para prestar assistência ao paciente ao aprender o sistema . EMR módulos podem ser implementados de forma gradual para se certificar de todos os módulos são bem compreendidos antes de passar para outra.