Como implementar um sistema de prontuário eletrônico (EMR)

Sistema de Prontuário Eletrônico (EMR) visa reduzir papel e tornar registros mais acessíveis. No longo prazo facilita o trabalho, mas exige tempo, esforço e dinheiro no curto prazo. O investimento certo agora evita erros, treinamento deficiente ou sistema inadequado no futuro.

Escolha do sistema

1. Pesquise profundamente as necessidades da sua prática: volume de papelada, especialidade, tratamentos rotineiros, etc.
2. Escolha um EMR que atenda a essas necessidades e seja aceito por práticas similares. Verifique se funciona com variedade de práticas — flexibilidade indica capacidade de adaptação.
3. Garanta que o EMR não impacte demais a rotina da equipe médica. Mudanças são inevitáveis, mas passos básicos e rotina diária devem permanecer semelhantes; caso contrário, não usarão.

Implementação

4. Forme equipe dedicada à implementação (gerente de projeto, pessoal administrativo, consultor do fornecedor).
5. Ajuste fluxo de trabalho e instalações para acomodar o EMR.
6. Desenvolva templates para procedimentos mais comuns — agiliza o uso futuro.
7. Instale sistema de backup robusto. Dados eletrônicos são mais fáceis de perder totalmente que dados em papel.
8. Migre dados antigos (opcional). Faça teste piloto e entre em produção.