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Como obter prontuários médicos da Administração de Veteranos (VA) dos EUA

Acesso a registros do VA: direito do veterano (FOIA + Privacy Act)

Veteranos precisam de prontuários para benefícios (saúde, invalidez, pensão), tratamento civil, pesquisa genealógica. Lei garante acesso próprio e autorização a terceiros. Processo burocrático — organização evita retrabalho.

Documentos necessários

• Formulário VA 10-5345 (Request for and Authorization to Release Medical Records) — assinado, datado.
• DD-214 (Certificate of Release or Discharge from Active Duty) — comprova serviço, caráter, datas.
• Número do Seguro Social (SSN) + Número de Serviço (se tiver).
• Datas de serviço, ramo, data de baixa.
• Se veterano falecido: certidão de óbito + carta de funerária / obituário + prova de next-of-kin / representante legal.

Onde e como solicitar

1. Registros de tratamento em instalações do VA (VHA)

1. Identifique TODOS os VA Medical Centers (VAMC) onde foi atendido. Lista em va.gov/find-locations.
2. Para CADA VAMC: envie VA 10-5345 preenchido + cópia DD-214 + ID com foto para o Release of Information (ROI) Office (pessoalmente, correio, fax, ou portal My HealtheVet / VA Blue Button).
3. Peça: prontuário completo, laudos de imagem (CD/DVD/link), laboratório, notas de alta.
4. Se for pessoalmente: peça cópia na hora (pode levar dias). Pergunte se colocam radiologia em mídia digital.

2. Registros de pessoal militar (OMF/OPF) e prontuários arquivados (NPRC)

• Membros desligados/falecidos: registros no National Personnel Records Center (NPRC), St. Louis, MO.
• Envie carta assinada OU SF-180 (Request Pertaining to Military Records) + DD-214 + prova de óbito/parentesco (se falecido) para:
  National Archives and Records Administration
  National Personnel Records Center
  1 Archives Dr., St. Louis, MO 63138
• Online: eVetRecs (mais rápido).
• Serviço anterior a 1917: National Archives Building, Washington DC (NATF Form 86).
• Dependentes tratados no VA: registros também no NPRC.

3. Assistência

• Veterans Service Officers (VSO) gratuitos: DAV, VFW, American Legion, AMVETS, estado/condado. Ajudam a preencher, acompanhar, apelar.
• Ligue para VA: 1-800-827-1000 (benefícios) / 1-877-222-8387 (saúde).
• Site va.gov/records — guia unificado.

Dicas práticas

• Mantenha cópia digital organizada (pastas por VAMC, ano, tipo de documento).
• Peça CDA (Complete Discharge Archive) se disponível — compilação única.
• Prazo: VA tem 20 dias úteis (FOIA) mas costuma levar mais. Acompanhe número de protocolo.
• Recurso: se negado, apelação administrativa → judicial.

Seus registros, seu direito. Persistência burocrática faz parte do processo.