Um escritório deve ser um local de trabalho seguro para empregados e clientes. Para criar tal ambiente, desenvolva checklist de saúde e segurança para garantir que tomou as medidas adequadas para implementar plano de segurança e demonstrar preocupação genuína com o bem-estar de quem trabalha para você.
Uma das crises mais comuns em locais públicos é incêndio. Embora a maioria cause pouco ou nenhum dano, você deve ter plano de ação bem pensado. Primeiro, instale alarmes de detecção de incêndio confiáveis em todo o edifício. Crie sistema de evacuação, incluindo melhores rotas para cada área. Desenhe mapas das rotas para afixar em paredes proeminentes. Revise códigos legais de segurança contra incêndio e certifique-se que o layout do edifício atende a eles. Pode até instalar sistema de sprinklers para conter chamas iniciais.
A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) é a força reguladora de normas de saúde no trabalho sob o Departamento do Trabalho dos EUA. Estabeleceu sistema de padrões exigidos sobre manuseio seguro de materiais perigosos, procedimentos seguros para empregados e tratamento adequado em questões de saúde. Adicione ao checklist a aquisição e afixação das regulamentações OSHA aplicáveis ao seu estado. Afixe na sala de descanso ou área frequentada por empregados. Certifique-se que cada empregado tenha cópia desses padrões como parte do treinamento.
Por fim, há variedade de dispositivos para proteger empregados de ameaças de terceiros: câmeras de segurança, detectores de metal, exigência de crachás de identificação para entrada, guardas de segurança, vidro à prova de balas, portas com código de chave e até revista na entrada. Claro, todas sugestões dependem da ameaça específica ao seu local. Escolha elementos que melhor protejam seus empregados sem ser excessivamente intrusivo.