Como elaborar um manual de segurança

Criando um manual de segurança abrangente e eficaz

A base de qualquer programa de qualidade em segurança e saúde no trabalho é a documentação de políticas e procedimentos. Um manual abrangente, escrito especificamente para as operações da organização, serve como guia para todos os funcionários. Montar um manual exige muito planejamento para implementação eficaz. Com apoio da alta gestão, garante-se manual bem-sucedido atendendo às necessidades de todos.

O que você vai precisar

• Lápis
• Bloco de notas
• Computador
• Software de processamento de texto
• Gravador de voz digital

Instruções

1. Entreviste a alta gestão — faça anotações copiosas. Complete com gravador digital, informando que está gravando para recordar informações importantes. Objetivo: estabelecer e documentar a política de segurança da empresa (visão geral das iniciativas). Esta é a "declaração de intenção" sobre segurança e saúde.
2. Entreviste funcionários de cada área funcional para determinar procedimentos necessários. Anote copiosamente e use gravador (divulgue a gravação). Objetivo duplo: (1) conscientizar sobre o programa durante discussões; (2) realizar avaliação de riscos para descobrir perigos de cada funcionário e criar procedimentos mitigadores.
3. Crie procedimentos documentados e compile o manual. Use computador e software para criar estrutura fácil de seguir. Política de segurança em fonte grande e precede procedimentos. Equipe sênior assina a política (duplica como aprovação oficial do manual).
4. Submeta ao jurídico para revisão de consequências legais antes do lançamento. Adicione isenções legais e faça revisões conforme recomendações.