Embora você provavelmente não esqueça o dia em que um ente querido nasceu ou faleceu, manter certidões de nascimento ou óbito é obrigatório para diversos procedimentos legais.
Certidões de nascimento são processadas pelo escritório de registros vitais de cada estado. O procedimento varia entre estados. Em Oregon, por exemplo, pode-se solicitar por telefone ou fax, mas na Pensilvânia não.
São necessárias para registros legais: obtenção de passaporte, carteira de motorista, matrícula de criança em escola pública. Também usadas para coleta de dados de recém-nascidos, registro no Seguro Social, verificações de emprego e inscrição em esportes juvenis.
Como servem como registro de nacionalidade, certidões fraudulentas são commodity para imigrantes ilegais.
São oficializadas por médico assistente ou legista. Para evitar fraudes, seguradoras exigem cópias oficiais antes de pagar seguros de vida. Arquivadas no governo local ou estadual, podem detectar fraudes no Seguro Social, servindo como prova de que benefícios ainda pagos são coletados fraudulentamente.
Certidões de óbito podem gerar benefícios do Seguro Social para filhos do falecido. O escritório do Seguro Social exige certidão oficial antes de pagar benefícios aos filhos sobreviventes.