É um fato infeliz que desastres ocorram rotineiramente em todo o mundo. Esses desastres são tanto naturais quanto causados pelo homem e incluem desde derramamentos de óleo até tsunamis. Preparar-se para esses desastres é a principal coisa que as pessoas podem fazer para gerenciar seus efeitos. Isso fica evidente ao examinar como a preparação influencia os envolvidos em desastres e as oportunidades que ela proporciona.
Quando você se prepara bem para um desastre, garante que terá os recursos e ferramentas adequados para responder ao que estiver acontecendo. Por exemplo, uma escola pode realizar uma evacuação por ameaça de bomba se souber exatamente quantos ônibus são necessários para transportar os alunos para longe da escola. Sem essa capacidade de resposta, suas chances de manter as pessoas calmas, organizadas e seguras diminuem.
Planos de preparação para desastres dizem às pessoas exatamente o que fazer em uma determinada emergência. Isso contribui para a estabilidade emocional e mental das pessoas durante uma crise. Por exemplo, se uma pessoa tem a responsabilidade de administrar alimentos e água, ela pode se concentrar nessa tarefa em vez do desastre em si. Por outro lado, as pessoas que recebem alimentos e água se sentem melhor porque sabem que a ajuda está chegando. Assim, um grupo evita o pânico, impedindo que o desastre pareça ainda pior.
Parte da gestão de desastres é reconhecer o nível de risco para cada desastre. Quando você identifica os desastres para os quais está mais exposto, pode dedicar mais tempo à preparação para esses desastres. Preparar-se dessa forma é uma maneira muito melhor de gerenciar desastres, pois as pessoas são menos propensas a tratar os planos que você formula como "mais um protocolo", e porque você evita estender seus recursos de emergência demais sobre um número excessivo de planos. Para planejar com base na avaliação de risco de desastre, no entanto, você precisa estar disposto a fazer pesquisas que sustentem suas afirmações de risco.
A Administração de Pequenos Negócios (SBA) relata que uma em cada quatro empresas que experimenta um desastre não reabre as portas. Isso significa que preparar-se para um desastre envolve mais do que apenas olhar para o desastre em si. Também envolve formular um plano para depois que o desastre ocorre. Por exemplo, se o CEO não puder desempenhar suas funções, há alguém pronto para assumir as funções de CEO? A gestão de desastres, portanto, deve incluir metas de preparação de curto e longo prazo.
Como aponta a Agência Federal de Gestão de Emergências (FEMA), a preparação para desastres não significa que uma pessoa deva assumir todas as responsabilidades para lidar com um desastre. Na verdade, desastres são melhor gerenciados se os planos de preparação estabelecerem esforços cooperativos entre diferentes indivíduos ou agências. Se uma pessoa ou grupo se prepara bem para o desastre, então todos esses grupos trabalharão juntos para gerenciar partes separadas do desastre, de modo que o desastre como um todo seja controlado.