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Dicas para organização de feiras de saúde

Uma feira de saúde pode ser experiência divertida e educativa. Para criar este ambiente, a feira deve incluir atividades que incentivem participação. O comitê organizador pode recrutar grupos relacionados à saúde que tornarão o dia interativo e educativo. A escolha de atividades pode ser baseada em tema, como saúde infantil ou questões gerais de saúde. Planejar o evento é vital para criar o tom certo.

Desenvolvendo o Comitê

Organize comitê de 2 a 12 pessoas, dependendo do tamanho esperado da feira. O comitê decidirá sobre local, orçamento, exposições (incluindo alimentação) e publicidade. Dependendo do tipo de feira, pode precisar estabelecer data, tema e assumir responsabilidade por gestão geral ou coordenação. Atribua membros a estas diferentes áreas.

Local

Localização da feira é importante para seu sucesso. Escolha área conveniente para tráfego a pé ou veículos, dependendo do motivo. Por exemplo, se for para seu trabalho, pode ser no refeitório ou área de conferências. Se para bairro, pode ser em escola ou parque. Outras considerações: energia elétrica, áreas para triagens privadas e espaço para estandes. Ao planejar, comitê precisa pensar no fluxo de pessoas, saídas de emergência ou questões gerais de segurança. Quando local estabelecido com provedores de triagem, mapa do evento deve ser criado para distribuir aos participantes.

Suprimentos

Muitos expositores trarão seus próprios suprimentos, porém, comitê precisará fornecer alguns itens. Mesas, cadeiras e extensões elétricas devem ser fornecidas. Materiais de escritório como papel para listas de presença, tesouras, fita e cartolina serão úteis. Crie crachás para voluntários. Não esqueça itens como prêmios de porta, decorações como balões ou faixas, e sacolas para participantes carregarem material. Também pode precisar fornecer formulários de isenção para procedimentos de triagem.

Expositores

Comece a contatar expositores assim que data for definida. Crie lista de expositores que se encaixam no tema. Certifique-se de deixar claro que deseja apresentação interativa em vez de empresa apenas distribuindo cartões. Faça follow-up com e-mail ou carta confirmando data e horário.