Dicas sobre organização de feiras de saúde

A feira de saúde pode ser uma experiência divertida e educativa. Para criar esse tipo de ambiente , a feira deve incluir atividades que estimulem comitê participação.A organização da feira pode recrutar grupos relacionados à saúde que vão tornar o dia interativo , bem como educacionais . A escolha de atividades pode ser baseada em tema, como a saúde das crianças ou mais problemas de saúde em geral. Planejando o evento é fundamental para criar o tom certo. Desenvolver o Comitê

Organizar uma comissão de dois a 12 pessoas , dependendo do tamanho esperado da feira. O comitê irá tomar decisões sobre a localização , o orçamento , as exposições (incluindo alimentos) , ea publicidade para o evento. Dependendo do tipo de feira , o comitê pode ter de estabelecer o dia , o tema e assumir a responsabilidade pela gerência geral ou coordenação do evento. Atribuir os membros da comissão a esses diferentes áreas.
Localização

localização de uma feira é importante para o seu sucesso. Escolha uma área conveniente para o pé ou o tráfego de veículos , dependendo da razão para a feira. Por exemplo, se é para o seu trabalho , ela poderia ser realizada na sala de almoço ou área de conferências . Se é para o seu bairro , pode ser em uma escola ou um parque. Outras considerações são coisas como energia elétrica , áreas para sessões privadas e espaço para estandes. Ao planejar , o comitê precisa pensar sobre o fluxo de pessoas através da área, saídas de emergência ou questões gerais de segurança. Quando o site foi estabelecida com os fornecedores de rastreio médico , um mapa do local do evento deve ser criado para distribuir aos participantes.

Suprimentos

Muitos fornecedores trará suas próprias fontes , no entanto , o comitê feira de saúde será necessário fornecer alguns itens. Devem ser fornecidas mesas e cadeiras e cabos de extensão. Material de escritório , como papel para as folhas de sign-in , tesoura, fita adesiva e cartolina , muitas vezes, ser útil . Você deve criar etiquetas de nome para voluntários. Não se esqueça de itens como porta prêmios , condecorações , como balões ou banners, e bolsas para os participantes para a realização material. Você também pode precisar de fornecer formulários de isenção para procedimentos de teste.

Vendedores

começar a contactar os fornecedores , assim que a data for definida . Criar uma lista de fornecedores que se encaixam tema da feira. Certifique-se de que eles saibam que você quer uma apresentação interativa em vez de uma empresa distribuindo cartões de visita. Follow-up com um e-mail ou carta confirmando a data e hora .