A Biblioteca de Ciências da Saúde da Universidade da Carolina do Norte define uma avaliação comunitária de saúde, às vezes chamada de diagnóstico comunitário, como "um exame sistemático dos indicadores de status de saúde para uma determinada população que é usado para identificar problemas-chave em uma comunidade". Seu objetivo é estimular ações que abordem as necessidades de saúde de uma comunidade-alvo. Avaliações comunitárias de saúde empregam múltiplas fontes de dados combinadas para investigar uma ampla gama de questões de saúde.
Demografia são números que medem a população total de uma comunidade e sua divisão por características como densidade populacional, movimentos populacionais, raça/etnia, grupos etários e gênero. A demografia é talvez mais útil em avaliações comunitárias de saúde quando inclui socioeconomia, ou estatísticas medindo características como educação, renda e status de emprego. Evidências de pesquisa associam essas características específicas com status de saúde e resultados de saúde.
Estatísticas vitais vêm de documentos emitidos pelo governo referentes a certos eventos importantes na vida dos membros da comunidade — geralmente nascimentos, casamentos, divórcios e mortes. Alguns avaliadores de saúde comunitária, incluindo o Departamento de Saúde do Estado de Nova York, tratam mortes fetais e abortos induzidos como estatísticas vitais.
Estatísticas de saúde, também chamadas de indicadores de saúde, são números que respondem a perguntas específicas de política de saúde sobre uma comunidade-alvo. Por exemplo, a mortalidade anual de uma comunidade por doenças relacionadas ao tabaco poderia ajudar a definir o escopo de programas comunitários de cessação do tabagismo. Estatísticas de mortalidade, morbidade e incidência para uma doença particular são indicadores de saúde comuns. O Comitê Nacional sobre Estatísticas Vitais e de Saúde recomenda que avaliações comunitárias de saúde selecionem uma gama de indicadores baseados na definição da Organização Mundial da Saúde de saúde como "um estado de bem-estar completo, físico, social e mental, e não meramente a ausência de doença ou enfermidade".
Avaliações comunitárias de saúde cada vez mais usam uma combinação de dados qualitativos e quantitativos. Dados quantitativos, incluindo demografia, estatísticas vitais e estatísticas de saúde, são baseados em números. Dados qualitativos, por outro lado, capturam significados e histórias humanas pertinentes ao tópico de pesquisa. Algumas fontes comuns de dados qualitativos são entrevistas individuais, grupos focais e revisões de literatura. Dados qualitativos podem, por exemplo, identificar e explorar temas-chave de saúde nas experiências dos membros da comunidade e suas próprias percepções de sua qualidade de vida.
Cada vez mais, a avaliação comunitária de saúde foi expandida para tópicos críticos, mas historicamente negligenciados, incluindo saúde ambiental e saúde reprodutiva. Informações relevantes e esclarecedoras sobre esses assuntos podem ser obtidas das fontes quantitativas e qualitativas acima. É por isso que o AssessNow recomenda indicadores de saúde refletindo assuntos como saúde ambiental e gravidez, enquanto um manual da Agência dos EUA para Desenvolvimento Internacional apresenta os usos de pesquisa qualitativa na melhoria de programas de saúde reprodutiva.