Como Solicitar Seus Prontuários Médicos: Guia de 8 Passos (Direitos HIPAA Incluídos)

Acessar seus prontuários médicos é um direito fundamental sob a HIPAA. Siga estas etapas para navegar pelo processo sem problemas.

1. Identifique o detentor do prontuário: Seu médico de família, especialista, hospital, laboratório, farmácia ou portal do paciente.
2. Conheça o processo específico deles: Verifique o site do provedor, ligue para o escritório ou faça login no portal—cada um tem seu próprio formulário de solicitação ou portal.
3. Preencha o formulário de solicitação: Forneça seu nome completo, data de nascimento, datas de serviço e especifique os prontuários necessários (ou solicite "prontuário completo").
4. Forneça identificação: Carteira de motorista, passaporte ou login verificado no portal.
5. Pague taxas (se aplicável): Provedores podem cobrar taxas razoáveis baseadas em custo para cópia, postagem ou preparação de resumo—não para busca ou recuperação. Muitos portais de pacientes oferecem acesso eletrônico gratuito.
6. Escolha seu formato: Papel, CD/USB, e-mail criptografado ou download direto via portal do paciente (geralmente como CCDA ou PDF).
7. Permita tempo de processamento: A HIPAA exige cumprimento dentro de 30 dias, com uma extensão de 30 dias permitida se aviso por escrito for dado.
8. Revise e corrija: Verifique a precisão. Se encontrar erros, solicite uma emenda; o provedor deve responder dentro de 60 dias.

Seu Direito HIPAA

Você tem o direito de acessar suas Informações de Saúde Protegidas (PHI) de entidades cobertas. Negativas são raras e devem ser por escrito com explicação dos direitos de apelação.

Perguntas legais? Consulte um advogado especializado em direito da saúde.