Transcritores médicos traduzem e editam ditados para provedores de saúde, enviando relatórios finais eletronicamente ou em papel para revisão e assinatura ou edição adicional. Se considerando trabalho de transcrição, oportunidades são boas para transcritores com certificação. Apesar do aumento da terceirização ao longo dos anos, emendas a registros de pacientes, sistemas de reconhecimento de fala, edições de documentos e identificação de erros em relatórios médicos, a demanda permanece inalterada para transcritores dos EUA. Qualquer trabalho terceirizado requer revisão adicional por transcritores dos EUA para garantir que padrões e precisão dos EUA sejam atendidos.
Embora a participação em programas de educação de transcrição médica não seja obrigatória, muitos empregadores frequentemente exigem um programa de grau associado de dois anos ou um programa de certificação de transcrição médica de um ano. Terminologia médica, anatomia e curso sobre questões legais sobre documentação de cuidados de saúde devem ser feitos. Para aumentar a precisão da edição, cursos sobre pontuação e gramática inglesa também são recomendados (embora não sejam obrigatórios).
A Associação para Integridade de Documentação de Saúde (AHDI) protege consumidores promovendo altos padrões éticos e conjuntos de habilidades profissionais exemplares, melhorando assim a prática de transcrição médica através de programas de certificação credenciados voluntários. A designação de Transcritor Médico Registrado (RMT) e Transcritor Médico Certificado (CMT) concedida através da AHDI tornou-se o padrão ouro para muitos empregadores que desejam transcritores médicos competentes. Portanto, embora estas designações sejam completamente voluntárias, é do interesse de todos os transcritores médicos obter estas certificações para maiores oportunidades de emprego e avanço.
A certificação RMT da AHDI é a primeira designação que novos transcritores médicos devem adquirir. O exame MT de nível 1 abrange itens de conhecimento e desempenho de transcrição médica mencionados na Descrição de Cargo Modelo da AHDI e Currículo Modelo da AHDI. Qualquer pessoa é elegível para fazer o exame RMT, mas passar no exame é mais provável para recém-formados em transcrição médica ou aqueles com menos de dois anos de experiência em cuidados agudos. Ao passar no exame, a designação RMT é imediatamente concedida e atualizada nos registros das profissões de saúde aliadas.
Como o RMT, o exame CMT está aberto para qualquer candidato. No entanto, apenas transcritores médicos experientes com habilidades e conhecimento profissionais de Nível 2 e pelo menos dois anos de cuidados agudos são encorajados a buscar sua designação CMT. Material de teste para o exame CMT centra-se em itens de conhecimento e desempenho de transcrição médica. Itens de desempenho incluem habilidades como transcrever ditado, revisão e edição. A designação CMT também é concedida e atualizada nos registros das profissões de saúde imediatamente após passar no exame.
Educação continuada é altamente encorajada para todos os transcritores certificados, pois tecnologia e medicina estão em constante evolução. Taxas de recertificação devem ser pagas e certos requisitos de educação continuada para certificações RMT e CMT devem ser atendidos. Especificamente, RMTs devem obter minimamente 30 horas de créditos de educação continuada em suas categorias requeridas durante seu ciclo de três anos. CMTs precisam completar com sucesso tanto um curso online quanto exame final durante o ciclo de três anos.