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Regras para uso de carimbo de assinatura médica

Carimbo de assinatura: conveniência com regras rígidas

Médicos assinam receitas e formulários médicos regularmente para que pacientes recebam remédios ou pagamentos do Medicare. Isso consome tempo e distrai de tarefas mais importantes. Muitos usam carimbo com assinatura para não assinar manualmente ou permitir que enfermeiro/assistente assine. Mas há regras obrigatórias.

Regras essenciais

Informações no carimbo

Deve conter: assinatura, endereço, data da assinatura e, às vezes, número da licença médica. Carimbos devem ser trocados regularmente para não parecerem desatualizados.

Recusa de carimbos pelo Medicare e outras pagadoras

Medicare passou a recusar assinaturas em carimbo, exigindo assinatura real em tinta ou assinatura eletrônica em formulários específicos. Outras grandes pagadoras médicas também começaram a recusar. Importante: médicos e equipe devem conhecer as políticas das pagadoras locais. Em Michigan, por ex., assinaturas em carimbo não são aceitas em NENHUM prontuário médico (Hall Render Health Law News). Muito disso visa combater fraude em pagamentos Medicare. O que confunde em estados como Michigan: Condições de Participação de hospitais NÃO proíbem carimbos, tornando-os aceitos em alguns casos e recusados em outros.

Segurança do carimbo

Carimbos com assinatura de médico devem ser guardados em local seguro/trancado ou destruídos, para não serem roubados e usados para falsificação. Mesmo que pagadoras não aceitem carimbos, assinaturas oficiais podem ser falsificadas eletronicamente usando o carimbo como guia. Se não são aceitos para documentação médica, não há razão para mantê-los onde podem ser perdidos ou roubados.