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Seguro e Assinaturas Eletrônicas: Requisitos Legais e Benefícios

Validade das Assinaturas Eletrônicas

Assinaturas eletrônicas fornecem autorização válida para muitos tipos de transações de seguro e servem como notificação quando titular da apólice ou agente recebe documento. Agências federais são obrigadas a aceitar assinaturas eletrônicas por lei federal, e algumas oferecem saúde e outros seguros a cidadãos. Válidas para maioria das transações de seguro, com cancelamento de apólice sendo principal exceção nas leis de assinatura eletrônica.

Regulamentações de Assinatura

• Regulamentos de documentos em papel ainda se aplicam
• Se lei exige tamanho de fonte específico para legibilidade, documento eletrônico deve manter
• Estado pode definir tamanho/fonte mínimo em documento de seguro
• Se regulamento exige assinatura manuscrita em papel, não se aplica mais — digitar assinatura eletrônica = consentimento válido

Confirmação de Recebimento

• Muitas leis especificam prazo para envio/recebimento
• Assinatura eletrônica considerada válida quando destinatário recebe documento
• Segundo West Virginia, federal Uniform Electronic Transactions Act não muda prazos de entrega para documentos eletrônicos
• Se documento assinado exige confirmação adicional de recebimento, software deve fornecer confirmação aceitável

Seguro Saúde (HIPAA)

• Sob HIPAA federal, uso de assinatura eletrônica é opcional
• Titular da apólice deve concordar com uso
• Seguradora também deve concordar
• HIPAA inclui padrões adicionais definindo qual tipo de assinatura eletrônica é aceitável

Exceções

• Quando seguradora envia aviso de cancelamento de benefícios de saúde ou vida → exceção ao Electronic Signatures in Global and National Commerce Act
• Assinatura eletrônica NÃO é válida para cancelar seguro saúde/vida (exceto anuidade) — National Telecommunications and Information Administration
• Alguns estados têm legislação similar correspondendo à lei federal