Lista de regras de conformidade HIPAA para Empregadores

. The Health Insurance Portability e Accountability Act (HIPAA ), foi assinado em lei em agosto de 1996 HIPAA foi projetado para facilitar o acesso dos consumidores a cobertura de seguro de saúde de qualidade , reduzir os custos administrativos globais na indústria de cuidados de saúde e ajudar a proteger contra a fraude de seguros de saúde. Todos os empregadores que oferecem planos de saúde grupo para seus empregados são obrigados a cumprir as regras da HIPAA . Padrões de Segurança

O padrão de segurança ajuda a garantir que informações privadas de um plano de cuidados de saúde do participante é seguro e seguro em todos os momentos . O padrão de segurança exige salvaguardas para proteger os arquivos físicos em armários , sistemas de computadores , bem como disposições que restringem o acesso a bases de dados informatizadas , faxes e outros sistemas eletrônicos que podem conter registros de informações sigilosas. Os padrões de segurança são mais frequentemente associados com as entidades abrangidas , como hospitais, consultórios médicos e prestadores de seguros de saúde, mas todos os empregadores estão sujeitos a normas de segurança semelhantes . Os empregadores são obrigados a proteger a informação do empregado privado contido em formulários de inscrição de plano de saúde ou registros médicos relacionados a exames encomendados pela empresa ou acidentes de trabalho .
Política de Privacidade

Sob o regras de privacidade HIPAA , uma empresa que fornece ou administra um plano de cobertura de saúde é obrigado a enviar participantes do plano um aviso descrevendo as práticas de privacidade padrão no local , bem como um aviso sobre quaisquer ajustes feitos para a política de privacidade . Notificações de atualização também pode ser necessária se o empregador altera o procedimento para a administração de planos de saúde , ou se o plano de saúde patrocinado pelo empregador é alterado de alguma forma. Os empregadores também são obrigados a enviar notificação aos participantes para lembrá-los sobre a política de privacidade no lugar e para instruir os participantes como para obter uma cópia da política de privacidade .
HIPAA Training

HIPAA exige que os empregadores realizar o treinamento de rotina para todos os empregados que possam ser necessários para lidar com informações privadas. Indivíduos que trabalham em ou perto do departamento de Recursos Humanos de uma organização pode ser a par de documentos sensíveis. Os empregadores devem treinar essas pessoas para atender às normas da HIPAA para as normas de segurança e privacidade . Além disso, também são esperados os empregadores a instruir os funcionários sobre o manuseio adequado de documentos de acordo com a política de privacidade estabelecida a empresa.
Não Discriminação

Segundo as regras do HIPAA , empregadores não estão autorizados a discriminar qualquer empregado ou negar o acesso à cobertura de seguro de saúde por causa de qualquer condição ou desenvolver problemas de saúde pré-existente. Cada trabalhador tem direito a cobertura de seguro de saúde justo para ele e sua família.