Antes de abril de 2003, registros médicos pertenciam ao hospital visitado, segundo Biblioteca Nacional de Medicina. Após abril de 2003 — e a aprovação da HIPAA — pacientes ganharam direito de acessar seus registros. Hospitais, provedores e seguradoras podem fornecer cópias.
Escreva para seu médico. Como seu médico deve ter cópia de todos registros relacionados ao seu histórico — procedimentos, testes, diagnósticos, anotações de especialistas — solicite diretamente do consultório. Embora alguns tenham formulário pré-impresso, pode simplesmente escrever carta. Todas solicitações devem ser por escrito. Inclua nome completo, data de nascimento, período de datas da última consulta, e informação específica desejada. Se quer registro completo, diga. Assine a carta — solicitações exigem assinatura.
Contate hospital onde foi paciente. Departamentos de registros mantêm registros de internações ou emergências. Nota: hospital só mantém registros de tratamentos recebidos lá. Hospital comunitário pode não ter histórico completo se visitou ocasionalmente. Envie solicitação escrita e assinada ao médico do hospital ou ao departamento de registros.
Solicite registros à sua seguradora. Seguradoras têm cópias de registros, testes, procedimentos, diagnósticos e acompanhamento, pois precisam para pagar médico. Pacientes têm direito a cópia gratuita. Contate central de atendimento ou site do plano para saber como enviar solicitação formal escrita.