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Como Proteger um Local de Trabalho para Conformidade HIPAA

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) mantém profissionais e instalações de saúde em padrão para proteger privacidade do paciente e evitar compartilhamento inapropriado de informação médica sensível. Para garantir conformidade, organização deve sempre ter em mente o propósito da Lei: privacidade do paciente. Proteger website para atender HIPAA inclui segurança de arquivos médicos.

O que Você Precisará

• Rede de computadores com tecnologia de senha
• Software antivírus
• Arquivos e gavetas com fechadura

Passos

1. Configure Software com Senha

Software que armazena PHI deve exigir senha. Atribua senhas apenas a funcionários com acesso necessário. Senhas devem ser criptográficas e nunca escritas para evitar compartilhamento não autorizado.

2. Implemente Padrão para Cópias Físicas

Prática padrão: armazenar cópias físicas de PHI em arquivos com fechadura.

3. Treine Funcionários

Como conduzir-se entre si e terceiros sobre PHI. Treinamento deve explicar completamente "informação de saúde protegida" e resumir práticas de privacidade da organização. Funcionários devem entender que violação discutir PHI verbalmente ou por escrito, a menos que parte de suas funções.

4. Evite Dispositivos Portáteis

Não mantenha informação confidencial em disquetes, pen drives ou outros dispositivos portáteis.

5. Destrua PHI Desnecessário

Elimine informação de saúde protegida que não é mais necessária.

6. Instale Antivírus

Prevenir disseminação de PHI por forças externas invadindo sistema.

7. Implemente Relatório de Violações

Procedimento padrão para funcionários reportarem violações de confidencialidade. Forneça número de contato para uso em caso de violação.