Segundo artigo "HIV no Local de Trabalho" no site da UNAIDS, a maioria das pessoas que contrai HIV tem 15 a 49 anos. Você pode trabalhar ao lado de alguém com HIV sem saber, não apenas pelo estigma, mas porque o colega pode temer discriminação do empregador se revelar sua condição. Para garantir ambiente seguro e eficaz, todo escritório deve ter política escrita sobre HIV no trabalho.
Declare o propósito da política, diz artigo "Uma Política no Local de Trabalho sobre HIV/AIDS: O que Deve Cobrir" no site da OIT/AIDS. Enfatize que a empresa se importa com funcionários e os tratará com justiça, e informe que a política cumpre leis aplicáveis sobre tratamento de pessoas com HIV no trabalho.
Informe aos trabalhadores que pessoas com HIV vivem vidas longas e ativas, diz site OIT/AIDS, e que a empresa não discrimina por nenhum motivo. Deixe claro que o objetivo é manter ambiente seguro e produtivo, e qualquer funcionário que sinta seus direitos violados pode formalizar queixa.
Informe que qualquer pessoa confiando à gerência seu status sorológico receberá anonimato total, mesmo se precisar de referência para outro emprego, segundo site OIT/AIDS. Sugira, porém, que em algum momento soropositivos sejam abertos com a equipe para obter apoio e encorajamento.
Informe que a empresa conduzirá programas para educar trabalhadores sobre HIV, transmissão e autoproteção, segundo OIT/AIDS. Envolva todos no planejamento, condução e participação dos treinamentos para garantir engajamento.
Informe à equipe que a empresa fará esforços para fornecer acomodações razoáveis para infectados, incluindo tempo adequado para consultas médicas e doença, segundo OIT/AIDS. Benefícios da empresa permanecem vigentes e a empresa ajudará a encontrar tratamento e aconselhamento adequados se necessário.
Após concluir a política, termine com declaração de que representantes de todos departamentos participaram da construção e concordam com o conteúdo, diz OIT/AIDS. Se nomeou comitê, certifique-se que todos saibam quem são os membros para dúvidas. Informe que a política será reavaliada e revisada conforme necessário.