A inscrição online da SSA solicita informações demográficas básicas: idade, número de Segurança Social e início da invalidez que impediu ou interferiu na capacidade de trabalhar. Invalidez pela Segurança Social significa que o indivíduo não consegue mais completar tarefas de trabalho e a invalidez durou um ano ou pode resultar em morte. A inscrição leva 10 a 30 minutos e há opção de completar por telefone.
O formulário mais importante no processo. Descreve detalhadamente a natureza da invalidez e diagnóstico médico real. Documenta extensivamente histórico de emprego (empregos anteriores e funções). Examina duração dos sintomas e como a invalidez prejudicou atividades diárias normais e afetou a capacidade de manter emprego estável. As informações devem ser completas e refletir com precisão a interrupção no emprego e na vida diária. Formulários de autorização de divulgação de informações acompanham o relatório e devem ser enviados diretamente a médicos e outros clínicos familiarizados com a doença. Após todos os documentos completados, o escritório local da Segurança Social envia a inscrição na íntegra aos Serviços de Determinação de Invalidez (DDS) para decisão.
Disponíveis para download no site da SSA, os kits iniciais de invalidez incluem folhas de fatos sobre o processo e planilhas (checklist de entrevista de invalidez e planilha médica) para ajudar a compilar documentos necessários para a entrevista. O kit fornece visão geral da definição de invalidez da Segurança Social e links para inscrição online e relatório de invalidez. Exemplos de documentos para a checklist: certidão de nascimento, papéis de naturalização, W-2 ou declarações de imposto de trabalho autônomo.