Escrevendo Declarações de Problema Eficazes: Um Guia de 10 Passos

Uma declaração de problema forte ancorra um projeto definindo o problema, seu impacto e a necessidade de ação. Siga estes passos:

1. Identificar o problema central: Causa raiz, não sintomas.
2. Pesquisar minuciosamente: Coletar dados, contribuição de partes interessadas, benchmarks.
3. Definir o público afetado: Quem sofre e quem se beneficia.
4. Quantificar impacto: Custo, tempo, risco, qualidade, consequências de equidade da inação.
5. Estabelecer urgência e significado: Por que agora? Alinhamento estratégico?
6. Ser claro e conciso: Uma a três frases, sem jargões.
7. Evitar ambiguidade: Métricas específicas, não descritores vagos.
8. Definir limites de escopo: O que está dentro/fora do controle do projeto.
9. Enquadrar para solução: Implicar uma lacuna solucionável, não um caos insolúvel.
10. Terminar com um chamado à ação: "Este projeto irá…" ou "Propomos…"

Exemplo

"Comunidades rurais carecem de acesso a água potável, causando 40% de incidência de diarreia infantil e 15% de absenteísmo escolar. Este projeto implantará unidades de purificação UV movidas a energia solar em 50 vilarejos, visando uma redução de 70% em doenças transmitidas pela água em 18 meses."