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Procedimentos de segurança no escritório

Estabelecer um local de trabalho seguro significa implementar procedimentos adequados para tarefas de escritório e comportamento dos funcionários. Regras aparentemente triviais são estabelecidas para proteger clientes e equipe de perigos. Desenvolvimento de procedimentos eficazes deve focar em duas áreas: regras de conduta dos funcionários para prevenir lesões e provisões do empregador para proteger funcionários do ambiente.

Procedimentos de incêndio e evacuação

Duas grandes preocupações de segurança no ambiente de trabalho. Empregadores devem considerar procedimentos para prevenir riscos de incêndio: regras que proíbam fumar e sobrecarga de tomadas elétricas. Rotas de evacuação claras devem ser afixadas em todo o escritório e simulados periódicos realizados. Empregadores podem instalar detectores de incêndio e implementar protocolo para mantê-los atualizados.

Procedimentos de segurança

Segurança do escritório é recurso valioso para proteger funcionários. Procedimentos envolvem uso de crachás de identificação na entrada. Em ambientes de escritório mais perigosos, empregadores podem instituir procedimentos de verificação de bagagens e detectores de metal. Funcionários devem fazer logoff nos computadores para proteger arquivos e impedir acesso a sites inapropriados.

Procedimentos de tarefas

Procedimentos para tarefas de escritório podem prevenir acidentes. Ex.: armários de arquivo não devem ser carregados de forma a ficarem pesados no topo. Caixas grandes e móveis não devem ser levantados dobrando a cintura. Quando pisos são limpos, sinais de aviso claros devem ser colocados na área para evitar escorregões. Escadas e corredores devem ser mantidos livres de detritos para evitar tropeções e quedas. Empregadores podem até implementar procedimentos sobre tempo de sono ou pausas entre turnos para prevenir acidentes por fadiga ou estresse.

Procedimentos de risco biológico

Para manter funcionários seguros de produtos químicos e germes, muitos escritórios têm procedimentos para manuseio de materiais biológicos e químicos perigosos. Instalações de lixo separadas para tais resíduos. Funcionários podem precisar de luvas ou máscaras em certas tarefas. Alimentos e bebidas devem ficar em áreas designadas para evitar contaminação. Lavagem das mãos é essencial para prevenir propagação de germes e substâncias perigosas.