Ergonomia é o estudo de adequar o trabalho ao trabalhador. Postos de trabalho são projetados otimamente para variedade de tipos físicos, requisitos e limitações. Em ambiente de escritório, o design ergonômico foca tipicamente em estações de computador, mas também inclui design geral do escritório e requisitos de levantamento, transporte e armazenamento.
A ergonomia no escritório começa com a cadeira adequada. Uma cadeira ergonômica deve ser ajustada à altura que permite pés apoiados no chão e ter curvatura adequada para suportar as costas corretamente. Uma cadeira bem projetada e ajustada deve permitir a curva em S natural da coluna ao sentar. Cabeça e pescoço do usuário devem estar alinhados com o tronco e ombros relaxados. Apoio de braço confortável, especialmente para trabalho em computador, é fundamental. O usuário deve ser incentivado a mudar de posição frequentemente. Ficar imóvel em uma posição por período prolongado não é saudável.
A mesa deve ser organizada para que todos os itens estejam ao alcance; caso contrário, o corpo terá que se esticar, o que pode fazer a coluna perder sua curva de repouso em S. No ponto onde punhos e braços contactam a mesa, a borda deve ser arredondada para evitar força de compressão de borda afiada no braço. Isso pode restringir circulação nos braços e ser fator de risco para lesão a longo prazo.
Para minimizar a fadiga visual, o monitor deve ser posicionado corretamente. Coloque-o em área com mínimo de reflexos. Para menos estresse nos músculos oculares, o topo do monitor deve ficar ligeiramente abaixo do nível dos olhos do trabalhador sentado.
Os punhos devem ser mantidos o mais retos possível durante a digitação. Dobrar o punho para cima ou para baixo por longo período é chamado de postura estática; no punho, isso pode enfraquecer músculos e levar a lesões. Um apoio de punho à frente do teclado mantém o punho reto ao digitar. Uma mesa com bandeja de teclado deslizante na altura dos apoios de braço da cadeira mantém braço e punho alinhados.