Independentemente do tipo de negócio, os funcionários devem participar de uma sessão de orientação ao iniciar ou antes de começar o trabalho. Os fundamentos da empresa e do cargo para o qual a pessoa foi contratada devem ser cobertos, com uma visão geral geral das questões de segurança relacionadas às funções do trabalhador. Os trabalhadores devem ser informados dos requisitos de treinamento de segurança e qual treinamento é fornecido pela empresa.
Um tour pelas instalações geralmente é incluído nas sessões de orientação. As áreas relacionadas à segurança devem ser apontadas. Estas incluem o escritório de Primeiros Socorros, saídas de segurança, planos de evacuação de emergência afixados, o escritório de representantes ou pessoal de segurança, sinais de segurança, áreas de não entrada, e áreas de quadros de avisos onde informações de segurança são postadas.
Todo funcionário deve ser introduzido a tópicos gerais de segurança, seja pessoalmente ou através do manual do funcionário da empresa. Segurança contra desastres e incêndios deve ser explicada, bem como procedimentos de relato e evacuação de desastres e incêndios. Como reportar lesões, junto com alertar a gerência sobre condições inseguras, também é importante para novas contratações saber.
Áreas ou materiais perigosos específicos do local de trabalho ou certas áreas da instalação devem ser listados. Químicos a serem notados incluiriam agentes de limpeza, tintas e pós de impressora, e fluidos de manutenção de veículos. Áreas de risco incluiriam caminhos de caminhões forklift, escadas, e salas que contêm pessoas ou animais infecciosos.
A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional exige que os funcionários recebam o treinamento de segurança OSHA de 10 ou 30 horas antes de começar o trabalho. Os cursos são desenvolvidos para áreas específicas.
Tópicos obrigatórios cobertos no treinamento para todas as indústrias incluem o direito a um local de trabalho seguro, representantes de segurança da empresa, leis de denúncia (whistle-blower), e informações de contato para OSHA e outras agências reguladoras. Equipamento de proteção individual variando de óculos de segurança e aventais de laboratório a cintos de proteção completos e escudos de solda devem ser discutidos.
Mineiros, motoristas de caminhão e estivadores são alguns dos cargos específicos que a OSHA cobre por regulamentações. Estes cargos exigiriam treinamento que um operador de máquina de fábrica ou um lava-louças de restaurante não precisariam. Instrutores dos cursos de segurança OSHA devem cobrir tópicos específicos pertinentes a cada situação que um trabalhador encontrará. Antes de um funcionário começar trabalho em uma área, em um equipamento, em um espaço confinado, ou em um procedimento de trabalho ou local recém-desenvolvido, treinamento deve ser fornecido.
A OSHA e outras agências podem auditar uma empresa ou instalação. É importante manter registros de treinamento de segurança, a maioria exigindo a assinatura do funcionário, nos arquivos dos funcionários.