A OSHA exige que todas as empresas, independentemente do tamanho, tenham reuniões de segurança ou de comitê de segurança regularmente programadas. Uma empresa com 10 ou menos funcionários pode ter um comitê de segurança, enquanto uma empresa maior deve ter reuniões de segurança. Estas reuniões devem ser realizadas mensal ou trimestralmente. Empresas com grande margem de lesões no trabalho, como empresas de manufatura, devem realizar estas reuniões uma vez por mês para cumprir os padrões OSHA.
Reuniões de segurança devem ser realizadas no horário de trabalho da empresa. Os funcionários devem estar no relógio e receber seu salário regular ou salário por hora pelo tempo gasto na reunião de segurança. Estas reuniões devem ser realizadas quando todos os funcionários disponíveis puderem comparecer para garantir que a informação seja distribuída em toda a empresa. Se nem todos os membros de cada departamento puderem comparecer à reunião, pelo menos um representante de cada departamento deve estar presente. Esta pessoa é obrigada a reportar o conteúdo da reunião de volta ao seu departamento.
Cada reunião de segurança deve não apenas abordar perigos e preocupações de segurança de funcionários e empregadores, mas também deve abordar quaisquer acidentes que ocorreram no local desde a última reunião. Os funcionários devem ser atualizados sobre qual acidente ocorreu e como a empresa respondeu para prevenir que tais acidentes ocorram no futuro. Não é obrigatório que as empresas registrem atas para cada reunião, a menos que um funcionário esteja ausente. No entanto, atas podem ajudar a lembrar os funcionários do que foi discutido e resolvido durante a última reunião de segurança.