Como Realizar uma Reunião de Segurança Eficaz

A OSHA exige que funcionários recebam treinamento de segurança antes de iniciar emprego. Atualizações e renovações também são necessárias. Embora a OSHA não exija reuniões de segurança, empregadores frequentemente as realizam regularmente para manter trabalhadores cientes de questões de segurança. Reuniões beneficiam gestão, funcionários de departamentos e membros de comitês de segurança. Cada grupo pode receber informações diferentes, mas alguns temas são apresentados e discutidos em cada tipo de reunião.

Itens Necessários

• Roteiro da reunião de segurança
• Materiais de treinamento de segurança
• Registros de lesões (opcional)
• Plano de segurança escrito da empresa (opcional)
• Registros de treinamento de segurança (opcional)
• Incentivos (opcional)

Instruções

1. Decida quando e onde realizar a reunião. Designe local acessível a todos. Planeje horário que o grupo desejado possa comparecer. Considere realizar reuniões diferentes ao longo de um dia ou semana para que cada turno possa comparecer facilmente.
2. Anuncie a reunião por avisos afixados, e-mail, correspondência ou todos. Certifique-se de que o anúncio informe data e hora corretas. Dê prazo pretendido (ex: 30–45 min). Lembre-se: muita informação cabe em menos de uma hora, e mais pessoas comparecem a reuniões curtas. Informe o propósito, se não for reunião regular.
3. Prepare-se com antecedência. Reúna relatórios de incidentes e acidentes. Faça esboço dos temas. Mantenha o público-alvo em mente. Liste perguntas para a gestão ou questões para comitês de segurança. Faça cópias do esboço para distribuir, se desejar. Tenha folhas de treinamento escritas prontas, se for dar palestra curta para atualizar trabalhadores.
4. Chegue cedo. Atraso passa impressão de que não leva a sério. Comece no horário para mostrar respeito pelo tempo dos outros. Tenha materiais prontos para retirada na entrada; não perca tempo distribuindo papéis. Disponibilize canetas e papel para anotações.
5. Fale clara e confidentemente. Mantenha tom profissional se a reunião for para superiores. Lidere com tom mais leve se para colegas ou departamentos que você lidera em segurança. Cubra todos os pontos do esboço em tempo curto. Reserve tempo para perguntas e discussão.