Como dar uma reunião de segurança

OSHA , a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional, requer que os funcionários recebem treinamento de segurança antes de iniciar o emprego . Atualizações e renovações também são necessárias. Embora OSHA não impõe reuniões de segurança , os empregadores muitas vezes mantê-los regularmente para manter os trabalhadores conscientes das questões de segurança. Reuniões Segurança beneficiar administradores, empregados em departamentos individuais e membros de comissões de segurança . Cada um desses grupos pode receber informações diferentes , mas algumas questões seriam apresentados e discutidos em cada tipo de reunião relacionada com a segurança . Coisas que você precisa
Segurança esboço reunião
materiais de treinamento de segurança
registros de lesões ,
opcional Empresa plano de segurança por escrito , registros de treinamento
segurança opcionais,
Incentivos opcionais,
opcional
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decidir quando e onde realizar a reunião . Designar um lugar que todos os participantes em potencial serão capazes de acessar . Planejar uma vez que o grupo que você quer ser na reunião será capaz de participar. Considerar a realização de diversas reuniões ao longo de um dia ou uma semana , para que cada mudança pode facilmente participar.
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anunciam a reunião através de avisos afixados , correio , e-mail ou a totalidade destes. Certifique-se que o anúncio consta a data ea hora corretas . Dê trabalhadores ou gestão de um prazo pretendido para a reunião , como de 30 a 45 minutos. Tenha em mente que muita informação pode ser percorrida em menos de uma hora , e as pessoas estão mais propensos a participar de reuniões mais curtas. Declare o propósito da reunião, se não é uma programação regular .
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Prepare com antecedência. Reunir os relatórios de incidentes e acidentes . Faça um esboço de tópicos que deseja cobrir . Manter o público-alvo em mente como você fazer o contorno . Liste as perguntas que você gostaria de perguntar a gestão ou as questões que deseja abordar com comitês de segurança compostos por trabalhadores. Faça cópias de seu esquema para dar aos participantes , se desejar. Com folhas de treinamento de segurança por escrito pronto , se você pretende dar uma pequena palestra sobre segurança para manter os trabalhadores até à data em treinamento de segurança .
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Chegue cedo . Se você está atrasado você vai dar outros participantes a sensação de que você não é sério sobre a reunião. Comece na hora de mostrar aos outros que você respeita a importância de seu tempo. Tem alguma apostilas pronto para os participantes para pegar como eles vêm em ; não perca tempo distribuindo papéis. Fornecer um recipiente de canetas e papel em branco para aqueles que desejam tomar notas.
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Fale claramente e com confiança. Mantenha o encontro profissional , se a reunião é para seus superiores. Conduza a reunião com um tom mais claro se tratar os colegas de trabalho ou departamentos para os quais conduzem as atividades de segurança. Cubra todas as questões sobre o contorno em um curto espaço de tempo . Dê tempo para perguntas e discussão .