Níveis adequados de umidade no ar aumentam conforto em escritórios e edifícios. Padrões para umidade em edifícios variam de 20% a 60%, segundo Departamento de Saúde Pública de Illinois. Pessoas e máquinas funcionam melhor quando edifício não está nem muito seco nem muito úmido. Grandes edifícios usam equipamentos especiais para manter umidade em níveis ótimos.
Pele seca, irritação sinusal, olhos ardentes e sede excessiva indicam ar excessivamente seco. No inverno, equipamentos de aquecimento secam o ar, assim como ar condicionado no verão. Pele seca racha e leva a infecções. Seios nasais irritados levam a dores de cabeça sinusais. Desidratação causa desconforto e problemas urinários.
Atolamentos de papel em copiadoras e impressoras indicam umidade muito baixa. Copiadoras e impressoras a laser usam alto calor para fixar toner no papel, secando-o ainda mais. Quando equipamento atola ou não opera corretamente, empresas perdem produtividade e desperdiçam papel.
Choques de eletricidade estática podem ser irritantes, mas causam falhas em equipamentos que usam baixas voltagens, especialmente computadores e eletrônicos sensíveis. Choques podem inflamar materiais altamente inflamáveis se fortes. Alguns usam tapetes de borracha sob computadores ou cadeiras para reduzir danos por choques.
Umidificadores de spray frio ou quente no escritório aumentam umidade e mitigam problemas do ar seco. Umidificadores mecânicos ficam dentro dos dutos para adicionar umidade em grandes sistemas de ar condicionado. Usar medidor de umidade ajuda gerenciar umidade em níveis seguros e confortáveis. Plantas vivas em escritórios também aliviam ar seco, pois absorvem e liberam vapor d'água constantemente.