O Escritório de Escolas Seguras e Livres de Drogas (OSDFS) recomenda que toda escola tenha um plano de emergência em vigor. Em colaboração com o Departamento de Educação (DOE), OSDFS incentiva escolas a criar o que chamam de "kits de partida" ou kits de emergência, que seriam colocados estrategicamente pela escola, em caso de emergências. Os passos para planejar emergências escolares envolvem mitigação e prevenção; preparação; resposta; e recuperação, segundo DOE e OSDFS. Como escolas tendem a não ter muito dinheiro para recursos extraneous ou espaço para abrigar uma variedade de kits de emergência, alguns kits multiuso — criados baseados nestes quatro passos — serão suficientes.

Materiais Necessários

• Informações de contato de emergência (polícia, corpo de bombeiros e empresas de utilidades)
• Fotos aéreas da sua escola
• Mapa da área ao redor da sua escola
• Instruções de desligamento de utilidades
• Coletes refletivos, para serem usados por todos os professores e funcionários
• Apitos (para chamar atenção das crianças)
• Walkie-talkies ou celulares
• Lençóis, cobertores e travesseiros
• Velas e fósforos
• Rádio operado por bateria com pilhas
• Lanterna com pilhas
• Fita adesiva e sacos de lixo grandes
• Água engarrafada
• Lista de todos os alunos presentes no dia do desastre
• Fotos de alunos e funcionários, e informações de contato de cada aluno (para serem mantidas em disco ou pen drive)

Instruções

Mitigação e Prevenção

1. Desenvolva ideias do que pode dar errado na sua escola, como terremotos, incêndios, ameaças de bomba, tiroteios e crie maneiras de neutralizar estas ameaças e preveni-las em primeiro lugar. Simulados de lockdown, incêndio, tornado e terremoto são um bom passo para minimizar confusão durante um incidente.
2. Consulte autoridades locais e outros respondentes de emergência durante esta etapa, pois eles podem ajudar a guiá-lo sobre quais questões de segurança e preocupações sua escola enfrenta. Por exemplo, eles podem determinar que suas janelas e portas precisam de reforço extra, no caso de um lockdown, ou sua escola precisa adicionar mais sistemas de sprinklers, caso ocorra um incêndio; ou as estantes da sua biblioteca devem ser parafusadas no chão, no caso de um terremoto.
3. Examine questões de responsabilidade, no caso de emergências escolares.

Preparação

4. Desenvolva um plano de emergência. Certifique-se de incluir respondentes de emergência durante esta fase também. Um conjunto de terminologia e vocabulário precisará ser colocado em prática, e respondentes de emergência e pessoal escolar precisarão usar este vocabulário. Isso manterá a confusão entre agências e a escola no mínimo.
5. Forme uma equipe de crise escolar. Designe certos membros da sua equipe para serem o comandante da escola (geralmente o diretor); o porta-voz (que falará com a imprensa); cuidadores de alunos; oficiais de segurança; ligação com respondentes de emergência (pode ser equipe administrativa); e equipe médica (enfermeira da escola ou qualquer um com treinamento de RCP ou médico). A equipe médica deve garantir que reuniu todos os medicamentos para aqueles alunos que os tomam durante a escola, diariamente. Finalmente, certifique-se de ter designado certos pessoal para auxiliar aqueles com necessidades especiais.
6. Certifique-se de ter criado múltiplos kits, colocados estrategicamente pela sua escola. Kits de emergência multiuso devem incluir um kit de primeiros socorros; um guia de ação de emergência para sua escola — que você desenvolveu com a ajuda de autoridades locais e administradores da sua escola; informações de contato de emergência, fotos aéreas da sua escola; mapa da área ao redor da sua escola; e instruções de desligamento de utilidades. Outros itens que você pode querer considerar são coletes refletivos, para serem usados por todos os professores e funcionários; apitos (para chamar atenção das crianças); e walkie-talkies. Certifique-se de incluir lençóis, velas, cobertores, fósforos, travesseiros, água engarrafada, rádio operado por bateria com pilhas, lanternas com pilhas; celulares, fita adesiva e sacos de lixo grandes. Finalmente, você deve ter uma lista de todos os alunos que estavam presentes no dia do desastre; fotos de alunos e funcionários, e informações de contato de cada aluno. Você pode manter estes em um disco ou pen drive, para fácil acesso.

Resposta

7. Notifique respondentes de emergência rapidamente, e evacue a escola ou entre em modo de lockdown, dependendo da situação.
8. Inicie tratamento médico, e faça triagem dos feridos. Durante a situação, certifique-se de tentar manter a cabeça fria e permanecer calmo, as crianças tomarão suas cues emocionais de você.
9. Comunique informações apropriadas e precisas à imprensa e respondentes de emergência, sugere OSDFS e DOE.

Recuperação

10. Designe uma área de liberação de alunos, e certifique-se de ter formulários de liberação de alunos suficientes para pais e responsáveis preencherem. Isso ajudará você a rastrear todos os alunos saindo do edifício após o incidente.
11. Realize um debriefing, e inclua todos os respondentes de emergência que estavam na cena da emergência e pessoal escolar, para determinar quais erros foram cometidos e o que funcionou.
12. Reabasteça seus kits de emergência para preparar para futuros incidentes. Faça debriefing com os pais, e assegure-os de que você está revisando seus planos de emergência baseados no que aprendeu com a situação recente.