Como Criar um Plano de Timeline Feira da Saúde

feiras de saúde são úteis para educar o público sobre questões relacionadas com a saúde . Eles também são uma ferramenta eficaz para conectar unidades de saúde com o público. Planejando uma feira de saúde para a sua comunidade pode ser uma tarefa difícil , mas com planejamento e esforço próprio, você pode organizar um evento de sucesso . Orientações simples irá ajudá-lo a desenvolver uma linha de tempo para planejar e executar o seu próprio feira de saúde . Coisas que você precisa
3 argolas
Brochuras
envolvem-
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Organize seu comitê . O comitê deve ter a sua reunião de planejamento inicial , pelo menos, um ano antes da data da feira de saúde . Você deve se reunir com a comissão , pelo menos seis vezes antes do evento com a primeira reunião que ocorre pelo menos seis a 12 meses antes da feira de saúde . Durante a reunião, o comitê deve decidir sobre o tema , local e data da feira de saúde. Certifique-se de considerar o seu público-alvo quando você faz essas seleções . Além disso, fazer uma lista de possíveis exposições e atividades que irá apelar para o seu público -alvo. Avalie esta lista , e desenvolver um orçamento para a feira de saúde .
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compromissos seguros . Pelo menos três a seis meses antes da feira de saúde , encontrar expositores , tais como prestadores de cuidados de saúde e voluntários para trabalhar no evento. Decidir e mandar para serviços como exames de saúde livre e outras atividades. Além disso, reservar qualquer equipamento de aluguel, você pode precisar .
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Encomende os materiais necessários . Contacte organizações de saúde , como a American Heart Association , para solicitar materiais educativos e promocionais. Certifique-se de informar as organizações que de contato que você está organizando uma feira de saúde e solicitar o número de itens que você vai precisar . Além disso, criar e imprimir cartazes e folhetos para promover a feira de saúde . Dispor de equipamento (como caminhões de mão e latas de lixo ) e materiais (tais como sacos de lixo e roupas de mesa ) . Certifique-se de fornecer uma confirmação por escrito de seus expositores , pelo menos, três meses antes da feira de saúde .
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divulgar o evento . Pelo menos um mês antes da feira de saúde , entre em contato com a mídia local para organizar a propaganda. Além disso, criar sinais de cabine e um mapa da feira para seus expositores e visitantes. Construa um programa e reconhecer seus expositores , voluntários e doadores. Certifique-se de criar uma lista de todos os itens de última hora você ainda precisa.
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Finalize o seu plano. A semana antes da feira de saúde , organizar o seu processo de registo e criar crachás para os participantes apropriados. Confirme todos os participantes e criar uma lista de tarefas para seus voluntários . Estabelecer um centro de comando na feira de saúde para que todos os participantes saibam para onde ir para obter ajuda e informações.
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Configure o local feira de saúde . Um dia antes do evento, criado como muitas mesas e exposições possível. Escreva em cada estação e cabine apropriadamente de acordo com o mapa que você criou. Além disso, certifique -se de que todos os equipamentos estão em condições de funcionamento . Teste tomadas elétricas e equipamento audiovisual.
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Abra a feira de saúde para os visitantes. As exposições Feira da Saúde e os participantes devem ser definidas e pronto pelo menos uma hora antes de as portas abertas para o público. Torne-se disponível para direcionar seus voluntários e ter certeza de que alguém está sempre à disposição para coletar registros e avaliações de seus visitantes . Preste atenção para o número de pessoas que frequentam sua feira de saúde , como você vai precisar de uma estimativa do número de visitantes.
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Enviar cartas de agradecimento . Após a feira de saúde , não se esqueça de agradecer a todos que ajudaram a fazer a feira de saúde um sucesso. Inclua em sua carta de agradecimento um relatório das avaliações que você coletou (se houver) e um número de atendimento estimado. Além disso, enviar esses relatórios para a mídia local .