Como Criar um Cronograma para Feira de Saúde

Feiras de saúde são úteis para educar o público sobre questões relacionadas à saúde. Elas também são uma ferramenta eficaz para conectar instalações de saúde com o público. Planejar uma feira de saúde para sua comunidade pode ser uma tarefa assustadora, mas com o planejamento e esforço adequados, você pode organizar um evento bem-sucedido. Diretrizes simples ajudarão você a desenvolver um cronograma para planejar e executar sua própria feira de saúde.

Itens Necessários

• Fichário de 3 argolas
• Folhetos
• Envelopes
• Selos postais

Instruções

1. Organize seu comitê. O comitê deve ter sua reunião inicial de planejamento pelo menos um ano antes da data da feira de saúde. Você deve se reunir com seu comitê pelo menos seis vezes antes do evento, com a primeira reunião ocorrendo pelo menos seis a 12 meses antes da feira de saúde. Durante a reunião, o comitê deve decidir sobre o tema, local e data da feira de saúde. Certifique-se de considerar seu público-alvo ao fazer estas seleções. Além disso, faça uma lista de possíveis exposições e atividades que atrairão seu público-alvo. Avalie esta lista e desenvolva um orçamento para a feira de saúde.

2. Garanta compromissos. Pelo menos três a seis meses antes da feira de saúde, encontre expositores, como provedores de saúde e voluntários para trabalhar no evento. Decida e organize serviços como triagens de saúde gratuitas e outras atividades. Também, reserve qualquer equipamento de aluguel que você possa precisar.

3. Peça os materiais necessários. Contate organizações de saúde, como a American Heart Association, para solicitar materiais educacionais e promocionais. Certifique-se de informar as organizações que você contata que você está organizando uma feira de saúde e solicite o número de itens que você precisará. Além disso, crie e imprima cartazes e panfletos para promover a feira de saúde. Organize equipamentos (como carrinhos de mão e lixeiras) e materiais (como sacos de lixo e toalhas de mesa). Certifique-se de fornecer uma confirmação por escrito aos seus expositores pelo menos três meses antes da feira de saúde.

4. Divulgue o evento. Pelo menos um mês antes da feira de saúde, contate a mídia local para organizar publicidade. Além disso, crie sinais de estande e um mapa da feira para seus expositores e visitantes. Construa um programa e reconheça seus expositores, voluntários e doadores. Certifique-se de criar uma lista de quaisquer itens de última hora que você ainda precise.

5. Finalize seu plano. A semana antes da feira de saúde, organize seu processo de registro e crie crachás para participantes apropriados. Confirme todos os participantes e crie uma lista de atribuições para seus voluntários. Configure um centro de comando na feira de saúde para que todos os participantes saibam onde ir para ajuda e informação.

6. Monte o local da feira de saúde. No dia anterior ao evento, monte o máximo de mesas e exposições possível. Rotule cada estação e estande apropriadamente de acordo com o mapa que você criou. Além disso, certifique-se de que todo equipamento está em ordem de funcionamento. Teste tomadas elétricas e equipamentos audiovisuais.

7. Abra a feira de saúde para visitantes. As exposições e participantes da feira de saúde devem estar prontos e definidos pelo menos uma hora antes das portas abrirem ao público. Torne-se disponível para dirigir seus voluntários e certifique-se de que alguém esteja sempre à disposição para coletar registros e avaliações de seus visitantes. Preste atenção ao número de pessoas participando de sua feira de saúde, pois você precisará de uma estimativa do número de visitantes.

8. Envie cartas de agradecimento. Após a feira de saúde, certifique-se de agradecer a todos que ajudaram a tornar a feira de saúde um sucesso. Inclua em sua carta de agradecimento um relatório das avaliações que você coletou (se houver) e um número estimado de comparecimento. Também, envie esses relatórios para sua mídia local.