Informação de saúde cai em categorias de assuntos e tarefas. Assuntos são bits de informação relacionados a paciente, médico ou equipamento específico. Tarefas são procedimentos realizados dentro da instituição.
Sistemas operacionais, táticos e estratégicos seguem estrutura piramidal, fornecendo estrutura geral da organização. No topo: informação estratégica como políticas globais/nacionais e alocação de recursos. Meio: informação operacional como gestores implementam políticas, gestão de recursos, instalações e finanças. Base: relacionada diretamente a cuidado do paciente e informação do paciente.
Registro Eletrônico de Informações de Saúde do Paciente acompanha todos medicamentos, alergias, condições médicas, informações de seguro e outra informação relevante para decisões sobre paciente. Segurança é grande preocupação, pois prontuários são confidenciais e requerem proteção contra hackers.
Informação específica sobre nova tecnologia frequentemente compõe parte da informática em saúde. Dados de pequenos robôs que viajam pelo corpo (sistema digestivo) ajudam diagnosticar/tratar doenças. Informação de telemedicina – videoconferências, transferência eletrônica de resultados diagnósticos (raio-X) – requer armazenamento organizado. Organizações também usam bancos de dados eletrônicos para simulações computacionais que preveem comportamento de patologias.
Informação financeira tem grande papel em instituições médicas, pois custos são altos e precisam influxo contínuo de financiamento. Informática financeira foca em conectar custos médicos a apólices de seguro ou pagamentos de pacientes que ajudam pagar procedimentos.