Prontuários Médicos vs. Registros Financeiros: O Que Você Precisa Saber

Prontuários médicos e registros financeiros são separados.

• Prontuários médicos contêm informações clínicas: diagnósticos, tratamentos, medicamentos, resultados de exames, relatórios de imagem, notas de evolução, formulários de consentimento.
• Registros financeiros contêm faturamento, pagamentos, reclamações de seguro, saldos de conta, planos de pagamento, informações de crédito.

Registros financeiros são mantidos pelo escritório de negócios do hospital, departamento de faturamento ou uma empresa terceirizada de gerenciamento do ciclo de receita — não no prontuário clínico. Embora possam referenciar o mesmo paciente, são sistemas distintos com diferentes controles de acesso e políticas de retenção.

Os pacientes têm direitos de acesso a ambos sob HIPAA (médico) e leis estaduais/federais de privacidade financeira, mas as solicitações vão para diferentes escritórios.