Provedores normalmente devem manter registros por seis anos a partir da data do recebimento do pagamento. No entanto, podem ser obrigados a reter por período maior se auditados.
O Estado de Ohio exige que provedores do Programa de Home Care cumpram diversas disposições, incluindo a retenção de registros por seis anos.
Ohio exige que o provedor mantenha registros a partir do dia do pagamento, não da data em que o serviço foi prestado.
Se o provedor for auditado, os registros auditados devem ser mantidos até a conclusão total da auditoria, mesmo que o período de seis anos já tenha expirado.