HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996) estabeleceu padrões para transações eletrônicas de saúde e identificadores nacionais para provedores, planos e empregadores. Para pacientes, ato torna mobilidade entre médicos, empregadores e seguradoras mais fácil e garante privacidade de prontuários.
Empregadores não são obrigados a saber status Medicare dos funcionários. Isso fica a critério do funcionário informar. Não afeta emissão de benefícios, pois processo de faturamento resolve qual empresa é pagadora primária se necessário.
Empregadores devem informar funcionários sobre opções de seguro saúde. Importante se emprego terminar. Se trabalhador está em plano pelo empregador, este deve informar ex-funcionário sobre benefícios HIPAA e COBRA. Uma das razões para fundar HIPAA: pacientes precisavam mover registros ao buscar novo seguro após mudança de carreira/emprego.
Empregadores fornecem cobertura, mas HIPAA impede obtenção de prontuários sem consentimento direto do paciente. Paciente não pode ser compelido a fornecer informação sem justa razão (ex: acidentes de trabalho, lesões no trabalho, testes de drogas/álcool pelo empregador). Funcionários têm direito à privacidade em saúde; empregador deve respeitar.
HIPAA visa simplificar formulários para facilitar processo para pacientes/funcionários na transição entre provedores ou seguradoras. Importante que empregadores incentivem provedores a cumprir regulamentos, pois é processo usado para verificar se funcionários fazem parte do sistema Medicare. Se formulários usados corretamente, empregador não saberá status Medicare, mas cuidadores e faturistas saberão. Ajuda manter custos do empregador baixos em prêmios de seguro.