Como iniciar uma clínica de dor

Instruções

1. Garanta financiamento. Considere tanto o capital inicial quanto o planejamento financeiro de longo prazo antes de abrir a clínica. Descubra o que Medicare, Medicaid e seguradoras aprovam ou reprovam. Você precisará de dinheiro para local, equipamentos, suprimentos, salários e outras despesas operacionais.

2. Encontre um local. Escolha um espaço com área suficiente para salas de tratamento individuais, recepção, sala de espera, consultórios para médicos e especialistas, área de armazenamento de equipamentos, arquivo de prontuários, banheiros e área de descanso para funcionários. Alguns locais podem precisar de adaptações para o layout desejado.

3. Contrate a equipe. Comece a anunciar em jornais locais ou online para encontrar a equipe ideal antes da abertura. Enfermeiros praticantes (nurse practitioners) são ativos valiosos; podem auxiliar em procedimentos diagnósticos e cirúrgicos no consultório, fazer triagem e responder dúvidas médicas. Especialistas em psiquiatria ou psicologia são recomendados para oferecer aconselhamento e suporte a pacientes com dor crônica. Profissionais de anestesiologia, neurologia, farmacologia e fisioterapia também devem estar disponíveis para oferecer o melhor cuidado. Especialistas em faturamento médico são essenciais para garantir envio de contas e recebimento de pagamentos. Contratar a equipe antes da abertura permite familiarização com a clínica e revisão de padrões, operações e políticas. Discuta tudo: desde como recepcionar pacientes até lidar com situações problemáticas. A clínica terá abertura mais tranquila e maior sucesso se todos conhecerem suas funções e responsabilidades antecipadamente.

4. Adquira equipamentos e suprimentos. Peça a quantidade necessária para tratamento de alta qualidade mais reserva para situações imprevistas. No início, as quantidades podem ser estimadas. Determine quais serviços serão oferecidos e quais suprimentos cada paciente exigirá. Considere tudo: máquinas, toalhas de papel, sabão, medicamentos, materiais de curativo, equipamentos de teste, roupa de cama, cadeiras, macas, sistema de arquivamento, computadores, telefones, aventais, canetas, papel, revistas, etc. Fazer uma lista enquanto projeta o layout ajuda a determinar o que é necessário e onde. Por exemplo, defina onde ficarão as salas de tratamento e liste cada item necessário em cada sala.

5. Estabeleça políticas, procedimentos e faturamento. A dor é complexa. Pode ser necessário criar manual de políticas com regras e consequências para lidar com pacientes difíceis. Exemplo: acordos com pacientes sobre como e quando usar medicação para dor e consequências do uso indevido. Decida se contrata especialistas de faturamento próprios ou terceiriza. Se optar por faturamento interno, garanta espaço de escritório para eles.

6. Divulgue a clínica. Anuncie em páginas amarelas, jornais, TV e rádio. Converse com médicos, terapeutas e outros profissionais que podem encaminhar pacientes. Panfletos podem ser enviados a residentes da área. Asilos, centros de reabilitação, hospitais, consultórios, farmácias são ótimos locais para exibir panfletos. Um open house para o público é excelente para apresentar a clínica, conhecer potenciais pacientes e discutir serviços, tratamentos e opções disponíveis.