No cuidado ao paciente, uma das ferramentas mais vitais do médico é a boa documentação. Pode não parecer terrivelmente importante, mas um prontuário completo pode conter informações vitais para o tratamento. Também permite acompanhar o progresso do paciente e alterar tratamento conforme necessário. Ao redigir documentação, há pouca margem para descuido se se deseja registro preciso e útil. Por isso, a documentação segue diretrizes para garantir alta qualidade.
Uma das primeiras coisas no prontuário é a Queixa Principal (CC), ou motivo da consulta. Descrita brevemente: lista de sintomas, diagnóstico preliminar ou visita por recomendação de outro médico. Geralmente descrita nas palavras do paciente.
Em seguida, coleta-se o histórico. Inclui histórico da queixa principal: localização, gravidade, fatores modificadores. Também revisão de sistemas corporais que podem ser afetados. O médico pergunta sobre constituição do paciente (febre, perda de peso, etc.), olhos, ouvidos, nariz, boca, garganta e outros sistemas. Identificam sinais ou sintomas atuais ou passados. Inclui também histórico médico prévio, histórico familiar relevante e atividades sociais.
O médico realiza exame físico. Pode ser limitado a regiões relevantes ou mais amplo. Achados são registrados no prontuário.
O médico deve registrar diagnóstico(s), se necessário. Também opções de tratamento e manejo, quantidade e complexidade de dados a revisar, e riscos de complicação ou mortalidade associados ao diagnóstico e tratamento.
Se encaminhamento for necessário, o médico deve documentar, anotando para qual médico está encaminhando o paciente.
O médico deve registrar informações dadas ao paciente sobre diagnóstico/tratamento. Recomendações para acompanhamento, incluindo consultas futuras, também devem ser anotadas.
O prontuário deve incluir cópia de quaisquer exames realizados.
Qualquer medicamento prescrito ou de venda livre deve ser listado, com dosagem, no registro.