Com que Frequência Realizar Treinamento HIPAA para Funcionários

Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) foi criada para proteger pessoas e suas informações privadas. A lei surgiu da preocupação que informações de saúde individuais estavam sendo comprometidas devido a certas questões como HIV. Existem muitas diretrizes sobre HIPAA e treinamentos frequentes devem ser conduzidos para garantir que todo funcionário esteja alinhado quanto a regulamentações.

Quando Realizar Treinamento

• HIPAA foi promulgada pelo Congresso em 1996 e continua sendo atualizada conforme mudanças nas regulamentações. A criação da HIPAA permitiu à indústria de saúde estabelecer padrão nacional de privacidade e como mantê-la. A lei ajuda proteger confidencialidade e status de saúde fornecendo números médicos a todos pacientes em todas instalações.
• Informações médicas são armazenadas em banco de dados eletrônico e protegidas por recursos de segurança codificados. Outras partes da lei indicam que quando pessoa visita médico, não pode ser chamada pelo sobrenome e equipe médica deve ser separada por divisória. Lei também determina que nenhum funcionário em qualquer instalação pode discutir paciente quando outros podem ouvir informações identificadoras.
• Devido à rigorosa lei HIPAA, na data de contratação novo funcionário deve receber treinamento HIPAA com duração máxima de uma hora. Treinamento pode ser via web e teste será aplicado ao final. Devem também assinar termo de compreensão e adesão às diretrizes.
• Treinamento HIPAA deve ocorrer a cada seis meses a um ano, dependendo de mudanças na lei, regulamentos ou diretrizes. Também pode inscrever-se no site HIPAA para receber atualizações conforme ocorram, que devem ser encaminhadas à equipe via memorando com assinatura de recebimento.