Como médicos rurais podem obter prontuários eletrônicos (EMR)

Embora o pacote de estímulo econômico de 2009 e as versões da Câmara e do Senado da reforma de saúde incluam financiamento para tecnologia da informação como prontuários eletrônicos (EMR), muitos consultórios pequenos — especialmente em áreas rurais — ainda se perguntam como dar o salto, segundo pesquisa da American Academy of Family Physicians. Entender como médicos rurais podem obter EMRs envolve ter uma visão mais clara de como desenvolver um processo de seleção, encontrar financiamento e treinar equipe e médicos no uso do sistema.

Processo de seleção

O passo principal é mapear um processo para combinar a prática médica com o sistema EMR adequado. Existem centenas de empresas que fabricam sistemas EMR, com opções para todo tipo de prática — desde médico solo até grupo multiprofissional. A AAFP publicou um white paper com 12 passos para selecionar o sistema certo (link em Recursos). Pensar em questões de fluxo de trabalho, determinar funções desejadas, escrever pedido de proposta (RFP), decidir quais empresas convidar e avaliar propostas por custo e funcionalidade são partes críticas.

Financiamento

Muitos médicos entrevistados em reportagens sobre adoção de EMR em áreas rurais (em jornais como "The New York Times" ou rádios como NPR) citaram custo como fator principal. Determinar como pagar pelo sistema é parte chave da estratégia. Médicos relatam investir recursos próprios ou buscar financiamento privado externo; o American Recovery and Reinvestment Act de 2009 também disponibilizou fundos via governos estaduais para promover EMRs em consultórios.

Treinamento

Outra parte essencial é o treinamento. Como sistemas EMR substituem o prontuário em papel, toda a equipe — médicos, enfermeiros, nurse practitioners, physician assistants e recepção — precisará aprender o novo sistema. Médicos entrevistados pelo NY Times relataram fechar o consultório por dois dias para treinamento; representantes do fabricante do EMR permaneceram no local nos primeiros dias de implementação para ajudar.