Escritórios médicos guardavam toda a informação em papel e imagens em grandes pastas, organizadas alfabetic ou numericamente. Com o tempo, as pastas tornaram-se volumosas. Avanços no armazenamento digital de dados mudaram significativamente a forma como os escritórios armazenam imagens.
Segundo os Centers for Medicaid and Medicare Services, a Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA) aborda a segurança e privacidade de dados de saúde. Promulgada pelo Congresso em 1996, ajuda a garantir a privacidade dos registos médicos dos pacientes e define padrões para armazenamento de imagens médicas. O departamento de radiologia também atualizou formas de armazenar raios-X. Cada instalação tem forma específica de cuidar de exames, RMs e TCs.
Um dos métodos mais atuais é transferir filmes para CD. Pacientes podem solicitar cópia de qualquer filme a qualquer momento. Departamentos de radiologia tinham salas específicas para armazenamento de exames com funcionários dedicados apenas para registos.
Os dias de armazenar este tipo de informação em pastas de papel estão a chegar ao fim. Nos últimos anos, instalações têm transferido lentamente a maioria dos registos médicos, filmes de raio-X e outra informação para armazenamento digital. É melhor manter toda a informação do paciente digitalmente; é assim que se faz agora. Isso impede que dados privados sejam facilmente acedidos ou usados negativamente.
Outra forma de manter registos médicos é usar um portátil. Médico ou enfermeiro pode levar o dispositivo de gabinete em gabinete inserindo informação atualizada conforme necessário. Isso torna a necessidade de ficheiro de backup em papel cada vez menos popular. Se não usar portátil, o popular iPad da Apple pode ser usado como ferramenta clínica. Qualquer dispositivo é uma forma apropriada de armazenar todos os dados do paciente de forma segura.