Mudança, questões de seguro ou motivos pessoais podem resultar na procura por um novo médico. Quando você começa a ver um novo médico, ele cria novos registros médicos baseados em exames atuais e condições de saúde. Os registros anteriores ficam com o médico ou hospital antigo como parte de seus registros, embora você possa obter uma cópia mediante solicitação.
Enquanto a cópia original dos registros médicos fica com o médico, consultório ou hospital anterior, como paciente você pode obter uma cópia de todos os registros em arquivo. Você também pode obter cópias dos registros médicos de seus filhos. Faça uma solicitação formal por escrito pedindo cópia dos registros médicos para seus registros pessoais. Isso garante que você tenha uma cópia para mostrar ao seu novo médico ou para seu arquivo pessoal. A maioria dos estados exige que médicos forneçam registros médicos se você solicitá-los. No caso de crianças, a maioria dos estados considera um pai o representante legal até que a criança seja emancipada dos pais ou complete 18 anos e seja legalmente adulta.
Para evitar repetir exames ao trocar de médico, ter uma cópia enviada ao seu novo médico é uma opção. Você deve fazer uma solicitação formal para que os documentos sejam enviados e fornecer um endereço para o consultório do novo médico. Você também precisa assinar um formulário de autorização permitindo que o consultório do médico anterior envie os registros.
Um médico deve manter seus registros médicos por um tempo específico após a última vez que você o consultou. O tempo exato varia por estado, mas geralmente são alguns anos. Por exemplo, no estado da Flórida seu médico pessoal deve manter registros por até cinco anos no mínimo, e um hospital deve manter registros por até sete anos. Embora muitos hospitais ou médicos mantenham registros por mais tempo, eles têm requisito mínimo de tempo para manter os registros antes de serem destruídos. Você tem direito a obter cópias mesmo após alguns anos, desde que o hospital ou médico tenha os registros.
Ao obter seus registros médicos ou ter uma cópia enviada ao seu novo médico do seu médico antigo, você pode encontrar taxas e custos. Por exemplo, pode ter que pagar taxas de cópia por cada folha de papel. O preço varia, mas espere cerca de 10 a 15 centavos por página. Se não for buscar as cópias e elas forem enviadas diretamente ao novo médico, pode também ter taxas de envio adicionadas aos seus custos, que variam dependendo do peso dos documentos e formato. Alguns médicos enviam cópias em papel enquanto outros enviam um CD.