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Como Criar uma Planilha de Sinais Vitais no Excel

Objetivo

Registro padronizado, legível e rastreável de sinais vitais para monitoramento de tendências, comunicação de passagem de plantão e documentação legal.

Estrutura Recomendada (Colunas)

ColunaCabeçalho SugeridoUnidade / FormatoObservação
ADataDD/MM/AAAA
BHoraHH:MM (24h)
CPesokg (1 casa decimal)Se aplicável
DAlturacmPediatria / admissão
ETemp°C (1 casa)Via: oral, axilar, timpânica, retal
FFCbpmFrequência cardíaca
GFRirpmFrequência respiratória
HPASmmHgPressão arterial sistólica
IPADmmHgPressão arterial diastólica
JSpO₂%Oxímetro de pulso
KDor0-10 / EscalaEVA, FLACC, CPOT
LGlicemiamg/dLSe diabético / critério
MBEBmLBalanço hídrico (entrada/saída)
NObservações / AssinaturaTexto livreIntercorrências, meds, responsável

Passo a Passo no Excel

  1. Abra Excel → Novo → Pasta de trabalho em branco.
  2. Selecione toda a planilha (clique no triângulo entre coluna A e linha 1). Formato → Coluna → Largura → 15-20.
  3. Linha 1: Insira os cabeçalhos acima (negrito, fundo cor clara, filtro automático: Dados → Filtro).
  4. Linha 2 em diante: dados. Formate colunas: Data (Curta), Hora (Hora), Numéricas (1-2 decimais).
  5. Validação de dados (Dados → Validação): ex.: SpO₂ 70-100, Temp 30-42, PAS 50-250.
  6. Formatação condicional (Início → Formatação Condicional): alertas visuais (vermelho se PAS>180 ou <90, SpO₂<90, Temp>38.5).
  7. Cabeçalho/Rodapé (Layout da Página → Cabeçalho/Rodapé → Personalizado): Nome do paciente, nº prontuário, unidade, "Sinais Vitais - Confidencial".
  8. Configurar página: Paisagem, Ajustar em 1 página de largura, Imprimir linhas de grade.
  9. Salve como Modelo (.xltx): "modelo_sinais_vitais.xltx". Use "Salvar como" para cada paciente.

Dicas Avançadas

  • Use Tabela (Ctrl+T) → expansão automática de fórmulas/filtros.
  • Fórmulas úteis: Média móvel (últimas 8h), Delta (variação), Alerta precoce (MEWS, NEWS2).
  • Proteção de planilha (Revisão → Proteger Planilha) — só células de dados editáveis.
  • Versão digital: Google Sheets / Excel Online para acesso multiprofissional em tempo real.