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Como Criar uma Planilha de Sinais Vitais no Excel
Objetivo
Registro padronizado, legível e rastreável de sinais vitais para monitoramento de tendências, comunicação de passagem de plantão e documentação legal.
Estrutura Recomendada (Colunas)
| Coluna | Cabeçalho Sugerido | Unidade / Formato | Observação |
| A | Data | DD/MM/AAAA | |
| B | Hora | HH:MM (24h) | |
| C | Peso | kg (1 casa decimal) | Se aplicável |
| D | Altura | cm | Pediatria / admissão |
| E | Temp | °C (1 casa) | Via: oral, axilar, timpânica, retal |
| F | FC | bpm | Frequência cardíaca |
| G | FR | irpm | Frequência respiratória |
| H | PAS | mmHg | Pressão arterial sistólica |
| I | PAD | mmHg | Pressão arterial diastólica |
| J | SpO₂ | % | Oxímetro de pulso |
| K | Dor | 0-10 / Escala | EVA, FLACC, CPOT |
| L | Glicemia | mg/dL | Se diabético / critério |
| M | BEB | mL | Balanço hídrico (entrada/saída) |
| N | Observações / Assinatura | Texto livre | Intercorrências, meds, responsável |
Passo a Passo no Excel
- Abra Excel → Novo → Pasta de trabalho em branco.
- Selecione toda a planilha (clique no triângulo entre coluna A e linha 1). Formato → Coluna → Largura → 15-20.
- Linha 1: Insira os cabeçalhos acima (negrito, fundo cor clara, filtro automático: Dados → Filtro).
- Linha 2 em diante: dados. Formate colunas: Data (Curta), Hora (Hora), Numéricas (1-2 decimais).
- Validação de dados (Dados → Validação): ex.: SpO₂ 70-100, Temp 30-42, PAS 50-250.
- Formatação condicional (Início → Formatação Condicional): alertas visuais (vermelho se PAS>180 ou <90, SpO₂<90, Temp>38.5).
- Cabeçalho/Rodapé (Layout da Página → Cabeçalho/Rodapé → Personalizado): Nome do paciente, nº prontuário, unidade, "Sinais Vitais - Confidencial".
- Configurar página: Paisagem, Ajustar em 1 página de largura, Imprimir linhas de grade.
- Salve como Modelo (.xltx): "modelo_sinais_vitais.xltx". Use "Salvar como" para cada paciente.
Dicas Avançadas
- Use Tabela (Ctrl+T) → expansão automática de fórmulas/filtros.
- Fórmulas úteis: Média móvel (últimas 8h), Delta (variação), Alerta precoce (MEWS, NEWS2).
- Proteção de planilha (Revisão → Proteger Planilha) — só células de dados editáveis.
- Versão digital: Google Sheets / Excel Online para acesso multiprofissional em tempo real.