Como conduzir uma reunião de segurança

reuniões de segurança são uma ferramenta útil na gestão dos riscos de segurança no ambiente de trabalho . Reuniões de segurança são inúteis , no entanto, se eles não fazem parte de um programa de segurança abrangente . Um programa de segurança bom vai incluir um método de notificação de incidentes e questões de segurança , um processo para lidar com eles e um canal de retorno que incentiva os trabalhadores a participar. A reunião de segurança é muito importante , porque é uma parte crítica desse processo de feedback. Embora o conteúdo específico é flexível, existem alguns conceitos que devem ser cobertos . Coisas que você precisa
espaço grande o suficiente e calma o suficiente para realizar a reunião .
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Preparação Reunião
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Antes da reunião tem lugar , definir regras básicas e comunicá-las aos participantes. Regras como "não apontar o dedo " vai ajudar a abrir a discussão .
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anunciam a reunião. Isto pode parecer óbvio , mas algumas pessoas ficam tão envolvidos na preparação para a reunião que se esquecem de que todos saibam quando e onde ele será.
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Prepare a agenda . Escolha os tópicos antes do tempo e coletar os dados de segurança que você deseja apresentar . Junte tudo e decidir como ele será apresentado. Se possível, publicar a pauta antes do tempo, os participantes irão saber o que esperar e estar preparado.
Conduzir a reunião
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Comece a reunião precisamente no tempo . Os participantes não vai te levar a sério sobre a segurança se eles não podem confiar em você para começar na hora .
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Resumidamente introduzir cada ponto da ordem do dia. Um público que sabe o que esperar como a reunião progride será mais atencioso.
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Informar o público sobre os relatórios de segurança e incidentes que ocorreram desde a última reunião. Dê o máximo de detalhes possível , sem identificar qualquer indivíduo . Isso vai ajudar as pessoas a manter o foco sobre o assunto. Deixe o público saber o que aconteceu eo que está sendo feito em relação a essas questões e outras questões de segurança que foram resolvidos desde a última reunião .
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Escolha um tema de segurança que se aplica à sua organização e passar um pouco de tempo a discutir medidas de prevenção e preparação adequada. Permitir a livre discussão , mas certifique- se de que a discussão permanece no tópico. Alternativamente, você pode conseguir alguém na organização para apresentar esta parte ; apenas certifique-se que ele sabe sobre isso antes do tempo. Esta é uma boa maneira de incentivar a participação. Assista o tempo, porque correr longa é pior do que começar atrasado.
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Termine a reunião com algum tipo de reconhecimento positivo . Isso pode ser alguém que identificou um problema de segurança de chave , alguém que realizou um ato de segurança em dívida ou a unidade com o melhor registro de segurança para o período de classificação passado, seja ele qual for . O ponto é para encerrar a reunião com o reforço positivo que todos possam ver .