Segurança ergonômica no escritório é tão importante que está coberta pela Lei de Segurança e Saúde Ocupacional de 1970. Envolve projetar local de trabalho e equipamentos para adequar-se ao trabalhador individual. Não existe postura ou arranjo único correto. Porém, diretrizes ergonômicas básicas podem ser aprendidas e seguidas para proteger-se contra lesões no trabalho ao realizar tarefas com computador.
Móveis ergonômicos efetivos (cadeira, mesa, estação) são ajustáveis às necessidades individuais. Manter boa postura é essencial. Ergonomicamente, cadeira deve estar na altura e distância em que você alcança itens da mesa confortavelmente. Coluna ereta. Compre almofada de apoio lombar se necessário. Pés devem apoiar-se planos no chão; se não, use apoio para pés. Mesa precisa ser ajustável para prateleira de monitor e bandeja de teclado confortáveis.
Teclados, dispositivos de apontamento, monitores e superfícies de trabalho desempenham papel chave. Teclados muito altos ou baixos causam lesões. Desenvolva posição corporal neutra. Segundo a OSHA, isso envolve manter postura de punho reta e nivelada. Boa posição: punhos não dobrados para baixo/para cima nem virados para lados. Use apoio de pulso ou teclado ergonômico. Ajustar altura do teclado pode ajudar. Para boa ergonomia, cotovelos devem pender confortavelmente ao lado do corpo na mesma altura do teclado. Faça pequenos ajustes na cadeira, bandeja do teclado e mesa para acomodar.
Dispositivos de apontamento ergonômicos devem ser dimensionados e formatados conforme sua adequação para evitar desconforto e distúrbios posturais. Configure bandeja de mouse ergonômica ao lado da bandeja do teclado, ou use touchpad em vez de mouse.
Monitores devem estar a distância e altura confortáveis. Alinhe monitor com mesa, teclado e cadeira para resultados ótimos. Monitor no nível dos olhos ou ligeiramente abaixo, segundo OSHA. Pelo menos 50 cm (20 pol) dos olhos. Texto não deve forçar a vista. Cabeça e tronco retos, segundo Safecomputing.com.
Ergonomia do telefone: use viva-voz ou headset hands-free se usa telefone frequentemente. Coloque telefone ao alcance seguro para evitar tensão no braço, ombro ou pescoço ao alcançá-lo.
Segurança ergonômica envolvendo ambiente da estação de trabalho envolve três áreas, segundo Safecomputingtips.com: iluminação, ofuscamento e ventilação.