Quem mantém computadores no local de trabalho e usuários finais inevitavelmente compartilham equipamentos. Mas quando o vírus da gripe entra no ambiente, espalha-se rapidamente. Se a empresa opera em turnos com várias pessoas usando os mesmos equipamentos, e um trabalhador adoece, é difícil conter os germes. Alguns procedimentos simples podem ajudar.
Segundo o CDC, vírus de resfriado e gripe geralmente se espalham quando pessoa infectada tosse ou espirra. O vírus da gripe pode sobreviver de alguns segundos a 48 horas fora do corpo. O tempo depende do tipo de vírus e da superfície. Sobrevive mais em superfícies não porosas (plásticos, madeira, metais) e menos em papel e tecido. Como pode viver até 48 horas em superfícies não porosas, faz sentido desinfetá-las para eliminar a possibilidade de transmissão.
Médicos recomendam lavagem regular das mãos para prevenir gripe e outras doenças. Muitos migraram para sabonetes antibacterianos, mas a gripe é viral, não bacteriana — sabonete antibacteriano não afeta o vírus. Higienizadores à base de álcool matam o vírus da gripe e devem ser usados regularmente. Lave as mãos após assoar o nariz, usar banheiro, tocar maçanetas, telefones e corrimãos usados por outros, antes de manusear alimentos e antes/depois de comer. Lave também após contato com pessoa doente.
Cada estação de trabalho deve ter álcool gel e lenços antivirais acessíveis. Todas as superfícies devem ser limpas com lenços à base de álcool antes e depois do uso por cada pessoa. Mesas/estações precisam de limpeza antes e depois de cada uso. Para teclados, limpe toda a superfície: teclas, entre as teclas e outras partes tocadas. Limpe botões e superfícies expostas de impressoras e scanners antes e depois de cada uso, pois são compartilhados. Copiadoras devem ter lenços e álcool gel por perto. Monitores precisam de limpeza, com atenção ao botão liga/desliga e controles. Telefones devem ser limpos regularmente, com atenção especial a bocal, fone e pegador.