Como tornar reuniões de segurança mais atrativas e eficazes

Transformando reuniões de segurança em experiências memoráveis

Grande parte do sucesso na implementação de um programa de segurança gira em torno da equipe de segurança e suas reuniões. É a partir desses esforços que se instila uma cultura de segurança no local de trabalho. O desempenho dos colaboradores depende da conscientização diária que começa com o compartilhamento de informações. Para aumentar essa conscientização, esforce-se para tornar suas reuniões de segurança memoráveis. É fácil e divertido.

Instruções

1. Planeje bem as reuniões. Não seja apenas quem fala para a plateia. Mantenha as reuniões curtas: 30 a 60 minutos são suficientes. Planeje atividades que engajem: brainstorming, mapeamento de processos, perguntas e respostas.
2. Prepare uma pauta que exija dos participantes o compartilhamento de uma experiência pessoal breve relacionada à segurança. Vá ao redor da mesa e peça que cada um relate uma situação em que obteve resultado positivo diante de um risco potencial. Dê oportunidade de reconhecerem seus próprios acertos. Em reunião futura, peça que compartilhem um erro do qual aprenderam. Histórias são adoradas e, em segurança, experiências de ambos os extremos são aprendizado para todos.
3. Prepare apresentações criativas com humor. Poucas coisas são piores que um líder lendo slides palavra por palavra. É mais memorável se o apresentador incluir um slide irrelevante ao conteúdo. Se inserir um slide com um macaco comendo banana para anunciar intervalo ou uma foto sua com expressão cômica, reviverá a atenção da plateia.
4. Prepare um quiz no final com uma pergunta totalmente irrelevante, mas engraçada, além do conteúdo técnico. Torne isso um hábito e os participantes aguardarão o próximo quiz para ver que informação curiosa estará escondida nas perguntas. A ideia é criar um "burburinho" que resulte em participação ativa e atenta.
5. Mude o local da reunião. Alguns veem a sala de conferências como lugar de temor ou "necrotério da empresa". Considere mudanças regulares. Faça a reunião na cantina com lanche leve e café. Se o tempo permitir, leve para área externa, talvez um piquenique. Ar fresco ajuda a relaxar e dá nova perspectiva. Se tempo e orçamento permitirem, faça em uma cafeteria ou restaurante tranquilo.