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Checklist de segurança para escritórios

Apesar de sua aparência calma e segura, a maioria dos escritórios apresenta potenciais condições de trabalho inseguras se os funcionários não forem vigilantes e proativos na manutenção da segurança. Um incêndio pode prender trabalhadores inesperadamente, riscos de tropeço podem passar despercebidos e áreas desorganizadas podem eventualmente apresentar perigo para quem passa quase metade de suas horas acordadas ali. Para garantir a segurança do seu local de trabalho, torne prática padrão criar e usar regularmente uma lista de verificação que abranja a gama de perigos que podem estar presentes. Designe um funcionário ou grupo para fazer rondas regulares no escritório, identificar possíveis áreas de perigo, registrá-las e corrigi-las o mais rápido possível.

Crie procedimentos de emergência padronizados

Todo funcionário deve saber o que fazer em caso de emergência. Realize simulados de incêndio regularmente e certifique-se de que todas as saídas de emergência estejam claramente sinalizadas. Mostre aos funcionários onde estão localizados alarmes de incêndio, detectores de fumaça e extintores. Todos os funcionários devem afixar números de emergência em seus postos de trabalho em local visível. Mantenha um kit de primeiros socorros acessível e certifique-se de que todos saibam onde fica. Se possível, tenha vários funcionários certificados em RCP e renove as certificações sempre que necessário.

Adquira banquinhos e escadas

Se um funcionário precisa alcançar itens armazenados em prateleiras altas, não deve subir em cadeiras ou mesas. Escritórios com prateleiras altas devem ser equipados com banquinhos resistentes e/ou pequenas escadas. Forneça treinamento sobre como usar uma escada corretamente, incluindo como montá-la e como subir nela com segurança.

Torne tapetes, pisos e capachos seguros

Tapetes soltos ou pisos escorregadios representam risco. Fixe todos os tapetes no lugar e certifique-se de que capachos não tenham dobras ou rugas que possam causar tropeços. Certifique-se também de que capachos repousem sobre uma base antiderrapante para não escorregarem no piso abaixo. Se pisos de cerâmica ou laminados foram recém-lavados, coloque uma placa amarela de alerta na área molhada para prevenir quedas.

Minimize a desordem

Reduza a possibilidade de tropeços mantendo a desordem ao mínimo. Não permita que funcionários empilhem livros ou papéis no chão de seus cubículos ou nos corredores. Coloque lixeiras designadas próximas para incentivar a reciclagem regular. Forneça cabideiros para manter casacos, guarda-chuvas e outros itens que não precisam ficar no espaço pessoal em local central, longe de áreas onde possam se tornar riscos de tropeço.

Verifique equipamentos eletrônicos

Com tantos dispositivos eletrônicos nos escritórios modernos, o perigo de fios soltos e tomadas sobrecarregadas pode estar presente. Parte de uma inspeção de segurança deve incluir verificar se todos os equipamentos eletrônicos estão instalados corretamente e em boas condições. Se necessário, peça a um funcionário do departamento de TI para realizar reparos ou substituir equipamentos defeituosos ou inseguros.

Escolha um líder de segurança

Designe uma pessoa para ser responsável pela segurança do escritório. O funcionário designado deve fazer rondas regulares para identificar perigos potenciais e buscar correção. Para escritórios maiores, use um comitê de segurança cujos membros se reúnam regularmente para discutir questões de saúde e segurança e realizar verificações.