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Segurança no Escritório: Prevenção de Escorregões, Tropesões e Quedas

Muitas pessoas assumem que, por trabalharem em um ambiente de escritório, não estão expostas a riscos no local de trabalho. No entanto, o trabalho em escritório tem seus próprios riscos à saúde e segurança. Estas diretrizes identificam perigos no escritório e medidas que você pode tomar para reduzi-los.

Escorregões, Tropesões e Quedas no Escritório

A maioria dos escorregões, tropeções e quedas no escritório ocorre sem lesão ou mesmo comentário. No entanto, podem causar entorse de tornozelo ou pulso ou até uma lesão grave se alguém cair contra móveis ou uma gaveta de arquivo aberta. Para proteger a si mesmo e aos seus colegas, verifique tapetes do escritório por bordas levantadas ou rugas. Certifique-se de que fios e cabos não estejam estendidos por passagens; se precisarem, instale guias de borracha que acomodem cabos e permitam tráfego de pessoas. Certifique-se de que caixas e arquivos sejam guardados e não mantidos em corredores onde as pessoas precisam caminhar.

O Escritório Ergonômico

Riscos ergonômicos causam lesões nos músculos, tendões e ossos ao longo do tempo. Má postura e movimentos repetitivos criam a maioria desses problemas. Má postura não é apenas se você se curva na cadeira. Sua postura pode ser afetada pela altura da sua mesa e pela colocação do teclado e monitor. Cadeiras ergonômicas de escritório podem ajudar a aliviar problemas. Faça um analista treinado examinar a ergonomia do local de trabalho. Se não for possível, certifique-se de que sua cadeira dê bom suporte, especialmente na região lombar. Sente-se ereto na cadeira, então posicione seu teclado e monitor para que ambos estejam em local confortável para digitação e visualização. Para evitar fadiga ocular e lesão por esforço repetitivo, faça pausas regulares da digitação e da observação do monitor; até mesmo olhar ao redor do escritório por um minuto a cada 15 minutos pode ajudar. Levante-se e dê uma volta pelo escritório ou ao ar livre regularmente também. O Departamento de Trabalho e Indústrias do Estado de Washington tem um documento abrangente sobre ergonomia do espaço de trabalho em seu site. (Consulte a seção Recursos.)

Riscos Ambientais no Escritório

Muitos escritórios, particularmente em prédios mais antigos, sofrem de má qualidade do ar. Sistemas de aquecimento e ventilação não mantidos regularmente podem reduzir a qualidade do ar, resultando em dores de cabeça, problemas respiratórios e, nos piores casos, doenças como a doença dos legionários. Prédios mais antigos podem ter mofo em paredes úmidas, que pode liberar esporos no ar. Prédios novos podem ter odores e fumos no ar por algum tempo após paredes pintadas ou novos tapetes instalados. Esteja atento ao seu corpo. Se você está tendo dores de cabeça regulares ou se sente desconfortável no trabalho, a qualidade do ar pode ser ruim. Ventile com janelas abertas se puder para ver se ajuda a aliviar o problema. Se você suspeita de má qualidade do ar, reclame ao seu gerente; sua saúde está em risco.

Planejamento e Preparação de Segurança

Seu escritório está preparado para lidar com riscos e incidentes? Existe um plano de evacuação em caso de incêndio ou outra emergência? Em escritórios maiores, existe um registro de quem está no prédio e um plano para garantir que todos saiam do prédio após uma evacuação? Uma ótima maneira de garantir que o local de trabalho permaneça seguro é estabelecer um sistema de relato de quase-acidentes e um procedimento de investigação de acidentes. No relato de quase-acidente, qualquer pessoa que sofra um incidente menor, como tropeção ou queda, relata a um supervisor, mesmo que não haja lesão. Relatórios regulares de tais incidentes podem identificar padrões e áreas problemáticas para que sejam resolvidas antes que uma lesão ocorra. Uma investigação completa de acidentes que resultem em lesão deve investigar a causa raiz do incidente para que medidas eficazes sejam tomadas para educar a força de trabalho ou resolver qualquer problema para o futuro.