O Log OSHA 200 da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) era um formulário obrigatório para documentar "fatalidades, lesões e doenças relacionadas ao trabalho". Efetivo a partir de 1º de janeiro de 2002, o Log OSHA 200 foi substituído por dois novos formulários: OSHA 300 (Log de Lesões e Doenças Relacionadas ao Trabalho) e OSHA 300-A (Resumo de Lesões e Doenças Relacionadas ao Trabalho). Segundo a OSHA, as mudanças foram feitas para simplificar o processo de relatório e permitir a coleta de dados mais abrangentes.
O Formulário OSHA 300 substituiu a parte do log do Formulário OSHA 200. Este novo formulário contém entradas para o nome e endereço da empresa, seguidas de um espaço para descrever brevemente o incidente.
O Formulário OSHA 300-A substituiu a parte do resumo do Formulário OSHA 200. Este formulário é uma compilação dos Formulários 300 e preenchido ao final de cada ano.
O Formulário OSHA 301 (Relatório de Lesão e Doença), substituto do antigo Formulário 101, é usado para expandir a entrada feita no Formulário 300. Detalhes como nome do médico envolvido (se necessário), tratamento fornecido e descrição detalhada do incidente são incluídos. Essas informações são frequentemente usadas em relatórios de indenização por acidentes de trabalho.
Existem vários critérios fundamentais que determinam se o relato é necessário. A lesão ou doença deve ser relacionada ao trabalho, ou seja, ocorreu no local de trabalho ou durante atividades relacionadas ao trabalho. O caso deve ser novo. Isso elimina relatos múltiplos do mesmo incidente.
O relato é necessário se uma nova lesão ou doença relacionada ao trabalho resultar em qualquer uma das seguintes condições: morte, dias de trabalho perdidos ou funções de trabalho limitadas, necessidade de cuidados médicos além de primeiros socorros simples, ou o trabalhador perde a consciência.
Se o incidente relacionado ao trabalho envolver agulhas e/ou material potencialmente infeccioso, como roupas ensanguentadas, ele é relatado adequadamente. É relatado como lesão se uma agulha ou outro objeto "cortante" causar uma ferida (perfuração ou corte). É relatado como doença se o incidente envolver material potencialmente infeccioso, sem ferida.
Existem duas isenções básicas que permitem que empresas não preencham ou arquivem formulários de lesões e doenças.
Empresas com 10 ou menos funcionários não são obrigadas a relatar fatalidades, lesões ou doenças, a menos que um único incidente no local de trabalho resulte em hospitalização ou morte de três ou mais funcionários.
Empresas classificadas como "baixo risco", como varejo, serviços e negócios financeiros, também são isentas de arquivar os formulários OSHA 300, 300-A e 301.
Formulários 300, 300-A e 301 preenchidos devem ser disponibilizados a qualquer representante autorizado do Departamento do Trabalho se solicitados. Geralmente, este representante é um inspetor da OSHA. Os formulários podem ser usados para determinar se a ação corretiva apropriada foi tomada após um incidente. Essas ações corretivas podem ser na forma de treinamento adicional de funcionários ou melhorias em procedimentos de engenharia e controle.
A participação dos empregados no relato de incidentes relacionados ao trabalho é fundamental para melhorar a saúde e segurança no local de trabalho. Se os empregados não relatarem lesões ou doenças adquiridas no trabalho, o empregador muitas vezes não fica ciente de quaisquer problemas. Os empregadores são obrigados a ter um procedimento escrito para treinar os trabalhadores sobre como e onde relatar incidentes.