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Como Controlar Treinamento de Segurança dos Funcionários

Métodos Internos

Treinamento de segurança é obrigatório para a maioria das indústrias. Empresas podem incorrer em multas se inspetor estadual ou federal descobrir que funcionários não receberam treinamento de segurança adequado. Se uma lesão ou morte ocorrer, penalidades substanciais podem resultar. Empresas grandes e pequenas têm a responsabilidade de acompanhar treinamento de segurança dos funcionários. Mesmo um pequeno empresário com menos de cem funcionários pode ter dificuldade em acompanhar o treinamento de cada funcionário e a necessidade de renovar algumas aulas. Grandes corporações frequentemente buscam ajuda externa, ou dedicam um departamento inteiro ao treinamento e ao acompanhamento de treinamento dos funcionários, lesões e outras questões de segurança.

Software de Rastreamento

Considere comprar software de treinamento e rastreamento disponível de fornecedores de recursos de negócios e segurança. Avalie os tipos disponíveis de software antes de comprar. O software, carregado no sistema de computador da empresa ou departamento de segurança, pode ser configurado para alertar o departamento ou gerente de segurança quando treinamento for necessário. Registros de treinamento de cada funcionário são colocados no sistema, permitindo rastreamento fácil.

Sistema de Gestão de Aprendizado Automatizado

Considere implementar um sistema automatizado de gestão de aprendizado que permita à empresa manter registros de funcionários online. Estes sistemas estão disponíveis de várias empresas online. Embora o rastreamento de registros seja feito online, a empresa empregadora ainda tem controle dos registros dos funcionários. Mudanças nas necessidades de treinamento e mudanças em funcionários podem ser adicionadas a qualquer momento.

Planilhas para Pequenas Empresas

Uma pequena empresa frequentemente tem um gerente de segurança no local. O gerente de segurança geralmente é responsável por documentar treinamento de segurança. Um tipo de manutenção de registros em planilha é suficiente para um gerente de segurança rastrear e agendar treinamento de funcionários.

Grandes Corporações

Uma corporação muito grande, nacional ou mundial, frequentemente tem departamento corporativo de segurança ou recursos humanos. Nestes casos, as divisões separadas da corporação podem precisar nomear uma pessoa ou departamento para documentar seu treinamento. Os executivos corporativos, que governam as questões de segurança de toda a entidade, enviarão representantes a cada divisão regularmente. Neste momento, os registros da divisão são revisados pelos representantes corporativos. Uma corporação também pode exigir que cada divisão envie documentação de treinamento via sistema online.

Terceirização

Fornecedor Único

Se você terceirizar treinamento, obtenha todos os serviços de um recurso, se possível. A empresa terceirizada pode acompanhar o treinamento que cada pessoa completou e alertar a gestão quando atualizações forem devidas. No entanto, uma empresa terceirizada não pode acessar registros de pessoal dos funcionários. Agende treinamento de novos funcionários em intervalos regulares e com antecedência. Sua empresa pode julgar a necessidade de treinamento e tamanho do grupo dependendo de necessidades sazonais ou outras.

Terceirização de Manutenção de Registros

A necessidade de terceirizar treinamento de funcionários e outros registros geralmente ocorre em grandes corporações. Contato com a empresa terceirizada pode vir na forma de contato online ou de visitas pessoais dos representantes daquela empresa. Uma empresa terceirizada pode fazer mais do que acompanhar treinamento de segurança. Algumas fornecem ou contratam treinamento de segurança também.

Totalmente Online

Terceirização pode ser feita totalmente online. Cursos de treinamento para funcionários podem ser completados online. O funcionário receberá certificado ou outra prova de conclusão, que pode ir para arquivo de registro do funcionário. A empresa terceirizada pode acompanhar todo treinamento de funcionários, e alertará a gestão quando treinamento online adicional for necessário.