Como se preparar para uma Gestão de Inspeção OSHA

Federal e Estado de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA ) agências de realizar uma média de 1.000 inspeções do local de trabalho por semana . As inspeções podem ocorrer por várias razões. Relatórios de perigo iminente , mortes , eventos catastróficos ou reclamações de empregados receber a mais alta prioridade . OSHA também realiza inspeções programadas em indústrias que têm uma alta probabilidade de riscos significativos. Planejamento e preparação permite que o local de trabalho para estar no controle da visita, criar uma impressão positiva e reduzir possíveis violações . Coisas que você precisa
OSHA Formulário 300 registros
normas OSHA
manual de recursos de segurança
planos de conformidade de segurança
lista de verificação de pré- inspeção
registros de treinamento de segurança
Mostrar mais instruções
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Reúna-se com a equipa de gestão . Sem segurança e programa de saúde é bem sucedido sem o compromisso e envolvimento dos responsáveis . O ideal é que toda a gestão deve participar . OSHA tem o direito de inspecionar qualquer parte do local de trabalho. No mínimo, o especialista em saúde e segurança, responsável pela conformidade ambiental , presidente da comissão de segurança e todo o pessoal de treinamento devem comparecer. Para as pequenas empresas , a gestão responsável das áreas de responsabilidade devem participar.
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Reveja o que esperar durante uma inspeção típico OSHA . Todas as inspeções OSHA seguem um padrão geral : chegada oficial da conformidade ea introdução , a abertura da conferência, instalação de percorrer, entrevistas com funcionários , colocação e manutenção de registros de revisão e fechamento da conferência. OSHA fornece informações de inspeção em seu site para as empresas a rever . A familiaridade com cada parte da inspecção irá assegurar a gestão está preparada para responder aos pedidos de forma eficaz.
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comentário conhecida perigos no local de trabalho e acidentes anteriores. Antecipando questões de segurança assegura a gestão está preparada para responder a perguntas e demonstra uma abordagem proativa para inspectores. Comente OSHA Form 300 dados dos últimos três anos, e identificar áreas problemáticas ou incidentes recorrentes. Use os padrões da OSHA , planos de conformidade de segurança e procedimentos manuais de segurança para entender por que os incidentes ocorreram , se os regulamentos foram violados e as mudanças que são necessárias antes do processo de inspeção. Gestão de pessoal deve rever os registros de treinamento de seus funcionários para garantir que todo o treinamento está em conformidade.
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Atribua a cada gerente de uma área de responsabilidade . Designar tarefas para cada membro da equipe de gestão relativo à sua área de conhecimento . Tarefas de Pré- inspeção incluem registros de avaliação , procedimentos e atualizações do plano de conformidade , desenvolvimento de material de treinamento e avaliações no local para identificar os riscos no local de trabalho e práticas de trabalho inseguras. Os gerentes podem desenvolver a sua própria lista de verificação para acompanhar o progresso ou usar a lista de verificação da amostra no " Small Business Handbook" disponível no site da OSHA . Designar um membro da equipa de gestão como uma escolta para o inspetor OSHA , e como fotógrafo e escriba para o processo de inspeção.
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Estabelecer uma rota de inspeção preferido. OSHA inspetores têm o direito de visitar qualquer área do local de trabalho. O estabelecimento de uma rota de inspeção preferido permite que os membros da equipe de gestão para ter algum controle sobre o que o inspetor observa e como a informação é transmitida. Ele também permite que os gerentes de visitar rapidamente as áreas e fazer melhorias de última hora uma vez que o inspetor está no site.
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Defina uma data para a discussão de acompanhamento. Determine um período de tempo razoável para os gestores para completar tarefas de pré- inspeção atribuídos ou avaliar áreas de responsabilidade e agendar um relatório de progresso . Isso fornece aos gestores uma oportunidade para compartilhar observações e desenvolver um plano para manter a prontidão .