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Requisitos de Segurança para Eventos ao Ar Livre

Em muitos lugares nos EUA, tudo que é necessário para planejar um evento ao ar livre é obter uma permissão ou licença. O que muitos não antecipam são as especificações de segurança exigidas dos organizadores antes do evento. As leis variam por localização, e em alguns casos organizações privadas exigem adendo de regras de segurança para proteção contra possíveis cenários de litígio. Independentemente da localização, é sensato estudar leis locais e requisitos de aplicação antes de planejar.

Permissões de Incêndio

• Obtenha permissão de incêndio do corpo de bombeiros local. Comida e eventos ao ar livre andam juntos, e o uso de equipamentos de comida ou churrasqueiras exigirá permissão especial; uma permissão de incêndio ou chama aberta especificará as precauções para garantir a segurança do público. Não confunda com fogos de artifício, que têm requisitos regulatórios diferentes.

Impacto Ambiental

• Providencie banheiros químicos, cadeiras ou abrigos suficientes, se instalações não forem fornecidas. Muitos municípios fecharão ou restringirão uso de escritórios e comércios locais durante o evento para evitar danos; prepare-se. Estabeleça se itens como cadeiras de praia, guarda-sóis e tendas podem ser trazidos pelos participantes. Se planeja assentos em áreas gramadas, pode precisar proteger o gramado devido ao alto tráfego.

Primeiros Socorros

• Contrate técnicos de emergência médica (EMT). Dependendo do tamanho da multidão, pode ser obrigatório manter pessoal de emergência no local em caso de emergência médica.

Segurança

• Consulte polícia local ou agência de segurança privada sobre fiscalização. Novamente, o tamanho é o fator mais importante, mas o tipo de evento pode apresentar riscos únicos. Comícios políticos, reuniões de grupos radicais, até observâncias religiosas podem atrair animosidade e a possibilidade de violência deve ser considerada para a segurança geral.

Comunicação

• Divulgue todos os detalhes às agências locais. Não ignore detalhes importantes, como permissão de consumo de álcool, distribuição de materiais, venda de bens etc. A falha em fazer isso pode apresentar questões legais para organizadores e participantes.

Cobertura de Responsabilidades

• Consulte profissionais de seguros para estabelecer quais responsabilidades financeiras o evento teria se danos ocorrerem, pessoais ou patrimoniais. Durante o processo de aplicação, será necessário que a licença divulgue quais danos patrimoniais potenciais você será responsável sob aquela ocorrência.