Como desenvolver plano de comunicação de emergência de uma escola

O aumento dos níveis de violência escolar aumentou a conscientização sobre preparação para emergências. É essencial que escolas se preparem para uma situação de crise muito antes que ela ocorra. Segundo o Departamento de Educação dos EUA, escolas devem desenvolver um plano de comunicações de resposta a emergências para lidar prontamente com desastres, tempo extremo e outros eventos catastróficos conforme acontecem.

O que você vai precisar

• Liaisons de prédios e administradores do plano
• Mapas dos terrenos da escola
• Nomes e telefones de contatos de emergência

Instruções

1. Escreva um plano de comunicações para seu distrito escolar que inclua detalhes sobre como alcançar redes internas e externas, como membros da comunidade ou pais. O documento deve também destacar um "plano B" para quedas de energia, falhas de computador ou outros obstáculos de comunicação.
2. Desenvolva uma cadeia eficaz de comunicações de crise. Parte do plano geral. Deve explorar como reunir fatos e lidar com a mídia numa crise.
3. Divida seu plano de resposta a emergências em passos acionáveis para os diferentes departamentos da escola. Este modelo deve ser seguido pelo administrador de cada escola.
4. Crie um passo no plano de comunicações de crise para prática. Cada departamento ou local de prédio precisa ter um liaison para liderar os exercícios de segurança. Meça o progresso realizando sessões de prática frequentes.
5. Faça exercícios de prática específicos para cada prédio, mas com os mesmos objetivos do plano geral de resposta a emergências.
6. Direcione a equipe para contatar pessoal de emergência. Membros da equipe da escola devem ser ensinados como, quando e quem contatar em caso de emergência.
7. Leia sobre diferentes formas de desenvolver um plano de comunicações de emergência escolar no site do Departamento de Educação dos EUA. Verifique requisitos legislativos e se qualifica para financiamento disponível.