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Como manter documentos importantes seguros durante uma emergência

Documentos importantes, como apólices de seguro, são mais necessários após uma grande emergência, como incêndio, enchente ou terremoto. Ironicamente, essas mesmas emergências tendem a destruir justamente a papelada que você precisa para reorganizar sua vida. Você pode manter seus documentos importantes seguros durante uma emergência colocando-os em caixa de depósito bancário, com um advogado ou em um cofre doméstico.

O que você vai precisar

• Cópias de todos os documentos importantes

Instruções

Alugue uma caixa de depósito bancário

1. Visite sua agência dos Correios local para alugar uma caixa postal.
2. Mantenha a chave da caixa no seu chaveiro e um jogo reserva com seu contador ou advogado. Durante uma emergência, você pode não encontrar suas próprias chaves.
3. Peça a um amigo ou parente para ser co-titular da conta da caixa. Assim, mesmo se suas chaves e documentos forem perdidos, você ainda consegue abrir a caixa.
4. Escolha uma caixa localizada na parte superior da parede para minimizar risco de danos por enchente. Coloque seus documentos em recipiente à prova d'água, caso os Correios sejam inundados.
5. Coloque documentos críticos, como certidões de nascimento, casamento, escritura, apólices de seguro, documentos do carro e fotos de bens segurados na caixa de depósito.
6. Guarde cópias de todos esses documentos no seu armário de arquivos em casa para uso antes de uma emergência.

Confie documentos importantes ao seu advogado

7. Entregue ao seu advogado os originais de papéis vitais, como testamento, procuração, instruções de funeral e testamento vital. Advogados são obrigados a manter tais documentos em locais muito seguros.
8. Forneça ao seu advogado a localização e número da sua caixa de depósito.
9. Envie cópias desses documentos pessoais importantes a um amigo ou parente de confiança. Escolha alguém que more em outro estado para garantir que as cópias sobrevivam a um desastre no seu estado.

Coloque outros documentos em um cofre doméstico

10. Escolha um cofre doméstico à prova de fogo.
11. Guarde suas declarações de imposto de renda, passaportes e informações de contas bancárias no cofre.
12. Informe a pelo menos outra pessoa a combinação do cofre, caso você se fira.